Das Graduiertenzentrum wird durch die Geschäftsstelle Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs unterstützt. Die Geschäftsstelle vollzieht die Beschlüsse der Sprecher und Sprecherinnen sowie die das Graduiertenzentrum betreffende Beschlüsse des Forschungsbeirats und führt die laufenden Geschäfte des Graduiertenzentrums.
Die Geschäftsstelle ist in Angelegenheiten des Graduiertenzentrums über die zentrale Email-Adresse graduiertenzentrum@uni-passau.de oder über Dr. Micha Schröter (micha.schroeter@uni-passau.de) oder Frau Beata (beata.haidn@uni-passau.de) erreichbar.