Habilitations-Fonds

Die Universitätsleitung hat am 18. Dezember 2019 beschlossen, Habilitandinnen und Habilitanden für die Dauer des Habilitationsverfahrens mit einer jährlichen Individualförderung zu unterstützen.

Ab dem 1. Januar 2020 erhalten alle Personen, die an der Universität Passau als Habilitandinnen oder Habilitanden angenommen sind, ein eigenes Budget in Höhe von 1.500 Euro jährlich. Die Förderung wird zunächst für zwei Jahre gewährt und bei einer erfolgreichen Zwischenevaluierung über die gesamte Dauer des Habilitationsverfahrens fortgeführt.

Das Budget wird auf einer eigenen Kostenstelle zugewiesen und kann für forschungsbezogene Ausgaben (Reisekosten, Literatur, IT-Bedarf, Druck- und Kopierkosten, Personalausgaben für studentische Hilfskräfte etc.) verwendet werden.

Habilitierende, die zum Zeitpunkt des Inkrafttretens des Habilitations-Fonds bereits als Habilitandinnen bzw. Habilitanden angenommen sind, erhalten die Förderung vom 1. Januar 2020 an. Eine rückwirkende Zuweisung findet nicht statt.

Dokumente:

Richtlinien

Merkblatt

Bitte beachten Sie, dass die Druckkosten der Habilitationsschrift NICHT mit den Mitteln des Habilitations-Fonds finanziert werden können!
Welche Ausgaben aus den Mitteln des Habilitations-Fonds geleistet werden können, entnehmen Sie bitte dem Merkblatt.

Antrag auf eine Förderung durch den Habilitations-Fonds der Universität Passau

Kontaktdaten (Contact data)

Titel (Title)

Vorname, Name (First name, last name) *

E-Mail *

Zuständige Fakultät, ggf. Lehrstuhl oder Lehrstuhl (Designated Faculty, Chair of Professorship) *

Statusgruppe (Membership status) *

Nachweis der Annahme zur Habilitation

Bestätigung der Annahme zur Habilitation (Confirmation of acceptance for habilitation) *

Erklärung der Mittelverwendung aus dem Habilitations-Fonds (Declaration regarding the use of the finanical funds)

Bitte stellen Sie in bis zu drei Sätzen dar, wie Sie die Förderung aus dem Habilitations-Fonds der Universität Passau verwenden wollen und wie Sie dadurch bei Ihrer Habilitation unterstützt werden. (Please desribe in up to three sentences how are you planning to use the financial funds and how they will support you with your habilitation) *

Erklärung zum Datenschutz (Declaration on data protection)

Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten durch die Universität Passau zur Bearbeitung meines Antrags auf den Habilitations-Fonds ausdrücklich zu. Rechtsgrundlage dieser Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Meine Daten werden ausschließlich zur Auswahl für eine Förderung aus dem Habilitations-Fonds verwendet und werden im Falle einer Ablehnung der Förderung sechs Monate nach Ende der Bewerbungsfrist gelöscht. Sollte meine Bewerbung erfolgreich sein, werden meine Daten sechs Monate nach Ende der Förderung gelöscht. Eine Übermittlung meiner Daten an die Finanzabteilung zur Einrichtung einer Kostenstelle gestatte ich. Bewilligungsbescheide und Abschlussberichte der erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerber sowie eine Übersicht aller Bewerbungen eines Jahres werden vom Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt. Ich wurde ausdrücklich auf meine Rechte gemäß Art. 15 DSGVO (Auskunftsrecht), Art.16 DSGVO (Recht auf Berichtigung), Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung) und Art. 18 (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung) hingewiesen. Des Weiteren kann ich diese Einwilligung jederzeit gegenüber der Universität Passau widerrufen. (I expressly consent to the processing of my data by the University of Passau for the purpose of processing my application for the Habilitation Fund. The legal basis for this consent is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a DSGVO. My data will be used exclusively for selection for funding from the Habilitation Fund and will be deleted six months after the end of the application period in the event that funding is rejected. If my application is successful, my data will be deleted six months after the end of the funding. I permit the transfer of my data to the finance department for the establishment of a cost center. Grant notifications and final reports of successful applicants as well as an overview of all applications in one year will be taken over by the university archives, where they will be kept, as a rule, indefinitely. I was explicitly informed of my rights according to Art. 15 DSGVO (right to information), Art.16 DSGVO (right to rectification), Art. 17 DSGVO (right to erasure) and Art. 18 (right to restriction of processing). Furthermore, I can revoke this consent at any time vis-à-vis the University of Passau.)

Kontaktdaten (Contact data)

Titel (Title)

Vorname, Name (First name, last name) *

E-Mail *

Zuständige Fakultät, ggf. Lehrstuhl oder Lehrstuhl (Designated Faculty, Chair of Professorship) *

Statusgruppe (Membership status) *

Nachweis der weiterhin bestehenden Förderberechtigung (Proof of continued eligibility for funding)

Hiermit bestätige ich, dass ich weiterhin gemäß den Richtlinien über dieGewährung einer Individualförderung für Habilitandinnen und Habilitanden zur eigenständigen Mittelverwaltung weiterhin berechtigt bin Fördermittel aus dem Habilitations-Fonds zu erhalten. (I hereby confirm that I am still entitled to receive funding from the Habilitation Fund in accordance with the Guidelines on the Granting of Individual Funding for Habilitation Candidates for the Independent Administration of Funds.) *

Bitte laden Sie an dieser Stelle Ihre Zielvereinbarung oder den Nachweis der erfolgreichen Zwischenevaluierung hoch (Please upload your target agreement or the proof of the successful interim evaluation here.) *

Sollte sich aus von Ihnen nicht zu vertretbaren Gründen der Fortschritt der Habilitation verzögern, dann laden Sie bitte an dieser Stelle als Nachweis der Verlängerung der Förderung die angepasste Zielveranbeierung hoch. (If the progress of the habilitation is delayed for reasons beyond your control, please upload the adjusted target application as proof of the extension of the funding.)

Erklärung zum Datenschutz (Declaration on data protection)

FAQ

Kann ich studentische Hilfskräfte einstellen, die an einer anderen Universität oder Hochschule immatrikuliert sind?

Nein, Verträge für studentische Hilfskräfte an der Universität Passau können nur für Studierende der Universität Passau geschlossen werden.

Ich habe einen Vertrag für eine studentische Hilfskraft abgeschlossen, die über das Ende meiner Habilitation hinausgeht. Kann ich zur Erfüllung der Vertragspflicht dennoch die Mittel aus meinem Habil-Fonds verwenden?

Nach der Beendigung der Habilitation wird Ihre Kostenstelle aufgelöst und die Restmittel eingezogen. Sind jedoch Mittel für eingegangene Verpflichtungen verplant, wie beispielsweise durch den Vertrag zur Anstellung einer studentischen Hilfskraft, dann bleibt die Kostenstelle bis zur Erfüllung dieser Verpflichtungen bestehen, insofern noch ausreichend Restmittel dafür vorhanden sind.

Ich habe einen Antrag auf Reisekostenförderung bei dem Frauenbüro oder dem Graduiertenzentrum gestellt? Kann ich die Fördersumme durch die Mittel aus meinem Habil-Fonds aufstocken?

Nein, aus den Mitteln des Habil-Fonds können keine Zuschüsse aus anderen universitären Förderformaten aufgestockt werden.

Ich bin mittlerweile an einer anderen Hochschule oder Universität angestellt, habilitiere jedoch weiterhin an der Universität Passau. Habe ich weiterhin Anspruch auf die Förderung?

Nein, in der Regel nicht. Wenn Sie an einer anderen Hochschule, Universität oder Forschungseinrichtung beschäftigt sind und dort über ein eigenes Budget zur selbstständigen Mittelverwaltung verfügen, sind Sie nicht mehr förderberechtigt. Die bisher ausgezahlten Fördermittel werden eingezogen und Ihre Kostenstelle wird aufgelöst.

Sollten Sie an Ihrer neuen Beschäftigung jedoch über kein eigenes Budget verfügen, reichen Sie uns bitte zeitnah nach dem Beginn Ihrer externen Beschäftigung einen formlosen Nachweis Ihrer Vorgesetzten bzw. Ihres Vorgesetzten nach, in dem dies entsprechend bestätigt wird.

Ich kann nach dem zweiten Jahr noch keine positive Zwischenevaluierung nachweisen. Habe ich weiterhin Zugriff auf die bisher ausgezahlten Fördermittel?

Ja, Sie können auch weiterhin über Ihre Kostenstelle auf die bisher ausgezahlten Fördermittel zugreifen.

Ich kann nach dem zweiten Jahr noch keine positive Zwischenevaluierung nachweisen. Habe ich dennoch weiterhin Anspruch auf die Förderung?

Wenn Sie den Nachweis der positiven Zwischenevaluierung nach dem zweiten Förderjahr nicht rechtzeitig erbringen können, wird die Förderung für dieses Jahr ausgesetzt. Die Förderung kann dann im darauffolgenden Jahr fortgesetzt werden, wenn der Nachweis der positiven Zwischenevaluierung bis dahin erbracht ist.

Welche Fristen muss ich für die Weiterförderung einhalten?

Um Förderung aus dem Habilfonds über den gesamten Förderzeitraum zu erhalten (in der Regel vier Jahre ab der Annahme zur Habilitation) sind folgende Fristen einzuhalten:

der Nachweis der Förderberechtigung muss durch die phasenspezifische Dokumentationspflicht zu jeweils dem 31. März und dem 30. September eines jeden Förderjahres durch das entsprechende Online-Formular auf der Website erfolgen. Dazu reicht ein formloser Antrag, in dem die Fortführung der Habilitation von Ihrer Seite bestätigt wird.

Allerdings gibt es noch eine phasenspezifische Belegspflicht, so

muss nach dem 1. Förderjahr die Zielvereinbarung dem Graduiertenzentrum vorgelegt werden.
muss nach dem 2. Förderjahr die positive Zwischenevaluierung dem Graduiertenzentrum vorgelegt werden.

Verzögert sich der Fortschritt der Habilitation aus nicht zu vertretbaren Gründen (insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, oder längere Phasen der Krankheit), kann die Förderung bei einer entsprechenden Entscheidung des Fachmentorats fortgesetzt werden. Hierzu ist dann auch dem Graduiertenzentrum als entsprechender Nachweis die angepasste Zielvereinbarung vorzulegen.

Welche Kriterien muss ich erfüllen um Förderung aus dem Habil-Fonds beantragen zu können?

Sobald Sie zur Habilitation an der Universität Passau angenommen sind, können Sie die Förderung aus dem Habil-Fonds beantragen. Hierzu füllen Sie lediglich den formlosen Online-Antrag aus und fügen die Bestätigung der Annahme zur Habilitation der entsprechenden Fakultät hinzu.

Was ist der Habilitations-Fonds und für wen ist er gedacht?

Die Universitätsleitung hat am 18. Dezember 2019 beschlossen, Habilitandinnen und Habilitanden für die Dauer des Habilitationsverfahrens mit einer jährlichen Individualförderung zu unterstützen.