Informationen für Promovierende
Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Informationen rund um die Promotion an der Universität Passau.
Eine Promotion ist an allen Fakultäten der Universität Passau möglich. Neben der Individualpromotion beispielsweise im Rahmen einer Anstellung als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter oder als Stipendiatin bzw. Stipendiat, kann das Promotionsvorhaben auch als Teil eines Promotionsprogramms (Graduiertenschulen und -kollegs) durchgeführt werden.
Welchen Weg Sie auch einschlagen, wir unterstützen Sie mit unserem Informations- und Veranstaltungsangebot ebenso wie mit unseren Förderprogrammen und unseren Services. Falls Sie sich noch nicht sicher sind, ob Sie promovieren möchten, nutzen Sie gerne unser Beratungsangebot!
Organisation und Finanzierung der Promotion
Die Möglichkeiten, die Promotion zu finanzieren, sind vielfältig und reichen von
- Qualifikationsstellen an einem Lehrstuhl oder einer Professur über
- Stellen in strukturierten Programme
- Stellen in Drittmittelprojekten
- Stipendien
- Nebenjobs bis hin zur
- privaten Finanzierung durch Eltern, Partnerinnen bzw. Partner. oder Sie selbst.
Eine Qualifikationsstelle an der Einrichtung, an der auch die Dissertation angefertigt wird, ist neben einem Stipendium einer der häufigeren Wege der Finanzierung. Auf solche Qualifikationsstellen müssen Sie sich in der Regel bewerben. Stipendien werden unter anderem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft sowie einer Vielzahl von Stiftungen und Organisationen vergeben. Andere Promovierende finanzieren sich nicht selten über mehrere Nebenjobs, denen sie neben der Promotion nachgehen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten der Finanzierung können Sie dem folgenden Informationsblatt entnehmen: Wie finanziere ich meine Promotion?
Wichtig bei jeder Form der Finanzierung ist, dass genug Zeit übrig bleibt, um an der Dissertation zu arbeiten. Während dies bei Stipendien häufig problemlos möglich ist, wird es bei all jenen Promovierenden schwieriger, die sich durch Jobs an einem Lehrstuhl, an einer Professur oder anderswo finanzieren müssen. Eine gute Absprache mit dem jeweiligen Arbeitgeber bzw. der jeweiligen Arbeitgeberin ist deswegen immer Voraussetzung, um die Promotion in angemessener Zeit erfolgreich abschließen zu können.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter der Rubrik Förderprogramme.
Darüber, welche Unterlagen Sie zur Erstellung des Arbeitsvertrages einreichen müssen, informiert Sie das Portal für Beschäftigte der Universität Passau. Bei der Zusammenstellung der Unterlagen unterstützt Sie in der Regel die Lehreinheit oder die Einrichtung, an der Sie angestellt werden sollen.
Wichtig ist insbesondere der Antrag auf Befreiung der Pflichtversicherung in der Zusatzversorgung: Sollten Sie diesen stellen wollen, muss er innerhalb von zwei Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses gestellt werden. Hintergrund ist, dass Sie erst ab einer bestimmten Anstellungsdauer Anspruch auf eine Betriebsrente haben. Sollte diese unterschritten werden, würden die geleisteten Beiträge verfallen. Dies gilt auch für jeden neuen Vertrag (falls Sie mehrfach befristet angestellt werden sollten). Verbindlich berät Sie hierzu die Personalabteilung.
Das Wissenschaftszeitvertragsgesetz regelt seit dem Jahr 2007, wie die Arbeitsverträge für das wissenschaftliche und künstlerische Personal an staatlichen Hochschulen und Forschungseinrichtungen zeitlich befristet werden können. Kern des Gesetzes ist die Zwölfjahresregel: Jede Qualifizierungsstufe (Promotion und Habilitation) darf jeweils nicht länger als sechs Jahre dauern, also 6+6=12. Nach 12 Jahren sollen die Mitarbeitenden nur noch unbefristet angestellt oder inzwischen auf eine Professur oder einen Lehrstuhl berufen worden sein.
Die Regel trifft allerdings nicht zu, wenn Sie auf einer Drittmittelstelle arbeiten. Allerdings werden deren Vertragslaufzeiten grundsätzlich mitgezählt. Wenn Sie also nach der Promotion für zwei Jahre in einem Drittmittelprojekt gearbeitet haben, dann bleiben Ihnen nur noch vier Jahre für die Habilitation.
Um Kurzbefristungen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern zu unterbinden, ist das Wissenschaftszeitvertragsgesetz geändert worden. Die Gesetzesänderung gilt seit dem 17.03.2016.
Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite des Bundesministeriums für Bildung und Forschung und der DFG. Machen Sie sich eventuell auch mit dem Gesetzestext vertraut, und wenden Sie sich mit Fragen zu Ihrer Vertragssituation bitte an die Personalabteilung.
Neue Mitarbeitende haben grundsätzlich die Möglichkeit, einen Antrag auf Umzugskostenvergütung und/oder auf Bewilligung von Trennungsgeld zu stellen.
Ob und wie Sie sich während Ihrer Promotion versichern können oder müssen, hängt von Ihrer Erwerbssituation ab.
Als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter sind Sie automatisch versicherungspflichtig. In der Regel überschreiten Sie die Versicherungspflichtgrenze nicht oder erst spät. Sie können sich dann entweder privat versichern oder freiwillig gesetztlich versichert bleiben.
Personen ohne abhängige Beschäftigung - hierzu zählen Promovierende ohne Stelle sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten - sind nicht versicherungspflichtig. Sie können sich entscheiden, ob sie sich privat oder freiwillig gesetzlich versichern. Beide Varianten haben sowohl unmittelbare wie auch mittel- und langfristige Vor- und Nachteile. Ob die Versicherungen Sie bis zum Alter von 30 Jahren aus Kulanz als Studierende versichern oder als frewillig Versicherte führen, ist je Versicherung unterschiedlich. Grundsätzlich werden Promovierende nicht mehr als Studierende versichert. Auch, wie die Versicherungen ein Stipendium bewerten, ist unterschiedlich.
Wenden Sie sich für verbindliche Auskünfte bitte an die Personalabteilung (Mitarbeitende) bzw. lassen Sie sich (auch vergleichend) von Versicherungen beraten. Einen Überblick über das Thema bietet Ihnen auch das Portal academics.de.
Ein „Ratgeber zur Krankenversicherung“ kann außerdem über die Internetseite des Bundesministeriums für Gesundheit abgerufen werden.
Ob eine Immatrikulation an der Fakultät, an der Sie promovieren möchten, zwingend erforderlich ist, entnehmen Sie bitte der aktuellen Fassung Ihrer Promotionsordnung. Sollte Ihnen diese Entscheidung freigestellt sein, können Sie abwägen, welche Vorteile Sie eventuell aus einer Immatrikulation ziehen würden, z. B.:
- Nutzung des Busverkehrs der Stadtwerke Passau
- ermäßigte Preise in Mensa und Cafeterien des Studentenwerks
- Nutzung des Zentrums für Karriere und Kompetenzen
- Bibliotheksnutzung
- Preisnachlässe bei Kulturinstitutionen, Reisen usw.
Durch die Immatrikulation fällt ein Semesterbeitrag an.
Für eine Immatrikulation folgen Sie bitte der folgenden Anleitung:
- Gehen Sie auf die Seite des Campusportals.
- Klicken Sie auf den Reiter "Bewerberinnen und Bewerber".
- Führen Sie unter "Schritt 2" die Selbstregistrierung durch.
- Führen Sie nach Erhalt der Zugangsdaten den Schritt 3 "Login und Bewerbung/Einschreibung" durch.
Fragen zum Prozess der Einschreibung kann Ihnen das Studierendensekretariat beantworten.
Dem Graduiertenzentrum und den Vertreterinnen und Vertretern des Mittelbaus ermöglicht Ihre Immatrikulation, Daten über die Promotion an der Universität zu erheben, mit Ihnen in Kontakt zu treten und das Angebot für den wissenschaftlichen Nachwuchs bedarfsgerecht zu gestalten.
Die ZIM-Kennung wird u. a. benötigt, um sich in Stud.IP, dem Passauer Lernmanagementsystem, anzumelden oder um auf E-Medien der Universitätsbibliothek zuzugreifen.
Alle Beschäftigten erhalten zu Beginn ihrer Tätigkeit eine ZIM-Kennungsowie eine E-Mail-Adresse nach dem Muster "Vorname.Nachname@uni-passau.de". Promotionsstudierende erhalten im Rahmen der Immatrikulation ebenfalls eine Kennung. Extern Promovierende erhalten diese Kennung auf Antrag.
Promotionsstudierende und extern Promovierendekönnen zusätzlich eine universitäre E-Mail-Adresse nach dem Muster "Vorname.Nachname@uni-passau.de" beantragen.
Bei Dienstantritt oder mit der Immatrikulation erhalten Sie auch eine Campus Card, mit der Sie verschiedene Services an der Universität nutzen können. Personen, die an der Universität beschäftigt und gleichzeitig zur Promotion immatrikuliert sind, können einen Ausweis für Beschäftigte mit der Möglichkeit auf einen vergünstigten Mensa- und Bustarif erhalten. Weitere Informationen zu diesem Beschluss erhalten Sie vom Konvent des wissenschaftlichen und künstlerischen Personals sowie auf dem Hilfeportal der Universität.
Online-Bestellungen und Ausleihen von Büchern, Zeitschriften etc. sind nur unter Vorlage der Campus Cardmöglich. Diese wird bei Dienstantritt oder mit der Immatrikulation als Promotionsstudentin bzw. Promotionsstudent ausgestellt.
Die Bibliothek bietet regelmäßig Führungen und Schulungen. Für Promovierende ohne Büroarbeitsplatz an der Universität besteht zudem die Möglichkeit, ein Carrel in der Bibliothek als Arbeitsplatz zu beantragen. Informationen dazu erhalten Sie von der Bibliothek.
Als Nachwuchswissenschaftlerin bzw. Nachwuchswissenschaftler der Universität Passau können Sie personalisierte Visitenkarten der Universität Passau bestellen.
Auf dem Bestellformular müssen Sie die Zustimmung der Inhaberin bzw. des Inhabers oder der Leiterin bzw. des Leiters der Organisationseinheit, der Sie angehören und deren Adresse Sie verwenden wollen (Lehrstuhl/Professur, Graduiertenkolleg/Graduiertenschule, Graduiertenzentrum), dokumentieren.
Bitte beachten Sie, dass Sie die Kosten für die Visitenkarten selber tragen und bei der Abholung direkt in der Kopierzentrale zahlen müssen.
Weiterqualifizierung
Ein Auslandsaufenthalt ist nicht nur eine bereichernde Erfahrung, sondern auch ein wesentliches Profilbildungselement für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Sie können unterschiedliche Programme und Stipendien für die Gestaltung Ihres Auslandsaufenthaltes nutzen. Hier einige Beispiele:
- Erasmus+: Forschen und Lehren im Ausland (STA) und Fort- und Weiterbildungen im Ausland (STT)
- Fördermöglichkeiten für Frauen bei Forschungsaufenthalte im Ausland über das Frauenbüro
- Stipendien und Fördermöglichkeiten für längere Auslandsaufenthalte bietet die Stipendiendatenbank des DAAD
Allgemeine Informationen zum Auslandsaufenthalt (Zielgruppe hier primär Studierende) stellt Ihnen das Akademische Auslandsamt zur Verfügung.
| Veranstaltung |
|---|
Termine am Freitag. 29.11.19 09:00 - 16:00, Ort: (NK) R 117 |
Termine am Samstag. 26.10.19 10:00 - 16:00, Ort: (WIWI) R 301 |
Termine am Freitag. 10.01.20 09:00 - 17:00, Ort: (WIWI) R 301 |
Termine am Freitag. 15.11.19 09:00 - 17:00, Ort: (WIWI) R 301 |
Die Abteilung Forschungsförderung unterstützt alle Mitglieder der Universität Passau dabei, Drittmittel für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Tagungen, Reisebeihilfen und Druckkostenzuschüsse einzuwerben.
Das Graduiertenzentrum und die Abteilung Forschungsförderung informieren auch Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler laufend über die neuesten Ausschreibungen (z. B. von Drittmittelgebern), Veranstaltungen und Ankündigungen spezifisch für Ihren Fachbereich:
- Rechtswissenschaft
- Wirtschaftswissenschaften
- Geistes- und Sozialwissenschaften
- Informatik und Mathematik
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Abschluss der Promotion
Bestandteil des Promotionsverfahrens ist die Pflicht zur Veröffentlichung und Verbreitung der Dissertation. Einzelheiten zur Veröffentlichung regeln die jeweiligen Promotionsordnungen der Fakultäten.
Grundsätzlich gilt: Die Publikation der Dissertationsschrift muss innerhalb des in der Promotionsordnung festgelegten Zeitraumes erfolgen. Erforderlich für die Veröffentlichung ist die Druckerlaubnis seitens der zuständigen Gremien bzw. Personen (Imprimatur). Bitte denken Sie daran, diese Druckerlaubnis insbesondere dann erneut einzuholen, wenn Sie die Dissertation gegenüber dem Text, der zur Begutachtung vorgelegen hat, geändert haben. Die Veröffentlichung ist durch die Vorlage von Belegexemplaren nachzuweisen.
Es existieren verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Dissertation veröffentlichen können: In allen Fakultäten ist es möglich, der Publikationspflicht durch eine Veröffentlichung im Buchhandel oder auf elektronischem Wege über die Universitätsbibliothek nachzukommen. In einzelnen Fakultäten existieren noch die Möglichkeiten eines Selbstdrucks oder die Veröffentlichung in einer Zeitschrift bzw. Reihe.
Weitere Informationen rund um das Publizieren bietet Ihnen die Universitätsbibliothek. Bitte beachten Sie: Rechtsgültig sind allein die Regelungen der einzelnen Promotionsordnungen. Bitte sprechen Sie vor der Veröffentlichung Ihrer Arbeit oder von Teilen daraus unbedingt mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer.
Eventuell - je nach Publikationsmedium - entstehen bei der Veröffentlchung Kosten. Meist wird der Druckkostenzuschuss dadurch begründet, dass die Publikationen sehr fachspezifisch sind und die Zielgruppe entsprechend klein ausfällt. Den geringer kalkulierten Absatz müssen die Autorinnen und Autoren durch den sogenannten Druckkostenzuschuss ausgleichen. Zur Refinanzierung können Sie Ihre Steuererklärung (Werbungskosten) nutzen, Registrierungs- und Meldeportal der VG WORT und/oder sich für die Publikationsförderung des Graduiertenzentrums bewerben.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise, falls Sie Ihre Promotion in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen oder einer anderen Institution anfertigen:
- Bitte klären Sie vor Beginn der Promotion mit dem Unternehmen bzw. der externen Institution, ob Sie die Regelungen der Promotionssordnung zum Publizieren (Veröffentlichungen vor Abgabe der Arbeit und Veröffentlichung der fertigen der Dissertationsschrift) einhalten können.
- Bitte wenden Sie sich vorab an Ihren Promotionsausschuss.
- Bitte klären Sie generell, wie vertraulich und geschützt die Daten sind, die Sie im Rahmen der Kooperation mit externen erheben/erarbeiten und wie die Ergebnisse veröffentlicht werden dürfen.
- Das Urheberrecht und die daraus resultierenden Verwertungs- und Nutzungsrechte stehen allein Ihnen als Verfasserin bzw. Verfasser zu. Aber: Sie können anderen Personen/Einrichtungen Nutzungsrechte vertraglich einräumen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre Rechte nicht 'versehentlich' abtreten (z. B. indem Sie eine Vereinbarung für eine Sperrfrist mit Blick auf Veröffentlichungen unterschreiben).
Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Sabine Wiendl.
Bitte wenden Sie sich bei publikationsbasierten Promotionen vor der Veröffentlichung der Dissertation bzw. von Teilen daraus an den zuständigen Promotionsausschuss. Wurden Teile der Dissertation bereits veröffentlicht, kann dies eine spätere Veröffentlichung der Dissertation als Ganzes erschweren. Rechtsgültig sind allein die Regelungen der einzelnen Promotionsordnungen. Bitte sprechen Sie vor der Veröffentlichung Ihrer Arbeit oder von Teilen daraus unbedingt mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer.
Unter Open Access ist der kostenfreie, öffentliche und uneingeschränkte Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen über das Internet zu verstehen. Open Access kann einerseits als Alternative zu traditionellen Publikationsmodellen verstanden werden, andererseits als zusätzliche Möglichkeit, bereits gedruckte (Postprint) oder noch zu druckende Publikationen (Preprint) über das Internet zu veröffentlichen.Eine Publikation via Open Access kann Vorteile bieten (wie eine erhöhte Sichtbarkeit und Zitierhäufigkeit, kurze Publikationsdauer, niedrigere Produktions- und Distributionskosten), aber auch Nachteile aufweisen (ggf. ist eine Open Access-Publikation in Ihrem Fachgebiet nicht Standard und oder wird nicht 'gerne gesehen').
Mit dem Dokumentenserver OPUS Passau können alle Angehörigen der Universität Passau wissenschaftliche Publikationen zu Open Access-Bedingungen veröffentlichen.
Weitere Informationen zu Open Access und OPUS Passau und zum Open-Access-Publikationsfonds stellt die Universitätsbibliothek bereit.
Bitte beachten Sie: Die unten genannten Hinweise sind unverbindlich. Rechtsgültig sind allein die Regelungen der einzelnen Promotionsordnungen. Bitte sprechen Sie vor der Veröffentlichung Ihrer Arbeit oder von Teilen daraus unbedingt mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer.
Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an die Universitätsbibliothek.
Bitte beachten Sie, dass eine Veröffentlichung der Dissertation über Open Access eine spätere Veröffentlichung in einem Verlag erschweren kann. Umgekehrt kann eine Veröffentlichung der Dissertation oder von Teilen daraus in einem Verlag bzw. in einer Zeitschrift oder Reihe eine spätere Open Access-Publikation behindern. Bitte klären Sie vor der Vertragsschließung mit dem Verlag/Herausgeber, ob eine Open-Access-Publikation zusätzlich möglich ist, bzw. bitte informieren Sie den Verlag oder den Herausgeber vor Vertragsschließung über die bereits erfolgte Veröffentlichung.
Bitte beachten Sie: Rechtsgültig sind allein die Regelungen der einzelnen Promotionsordnungen. Bitte sprechen Sie vor der Veröffentlichung Ihrer Arbeit oder von Teilen daraus unbedingt mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer.
Um die Dissertation konzentriert fertig stellen und/oder ein Postdoc-Projekt beginnen zu können, kann manchmal ein zeitlich begrenztes Promotionsabschluss- oder Übergangsstipendium erforderlich werden. An der Universität Passau werden solche Stipendien derzeit nur durch die Frauenbeauftragte an Nachwuchswissenschaftlerinnen vergeben.
Abschlussstipendien bilden immer noch die Ausnahme, sodass es wenige Förderer gibt, die entsprechende Instrumente anbieten. Nicht regional gebunden ist aktuell die FAZIT-Stiftung (Bedingung: finanzielle Notlage). Für Postdocs existieren unterschiedliche Förderprogramme. Sprechen Sie uns gerne an!
Mit Ablauf von sechs Semestern werden Promovierende automatisch exmatrikuliert. Durch einen formlosen Antrag kann die Immatrikulation verlängert werden. Hierzu ist eine Begründung erforderlich. Der formlose Antrag ist - unterschrieben durch Sie und Ihre Betreuungsperson - dann direkt an das Studierendensekretariat zu richten, Fragen hierzu beantwortet Ihnen das Studierendensekretariat.
Aufwendungen für die Promotion können als Werbungskosten steuerlich geltend gemacht werden.
Zu den berücksichtigungsfähigen Positionen gehören z. B.
- Semesterbeiträge
- Reisekosten
- PC inkl. Software
- sonstige Arbeitsmaterialien (Kopierkarten, Papier)
- Druckkosten.
Um diese Kosten gegenüber dem Finanzamt nachweisen zu können, sollten Sie entsprechende Belege aufbewahren.
Das Graduiertenzentrum unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs bei Bedarf bei der individuellen Karriereplanung. Die Beratung versteht sich als Instrument der zielgerichteten Förderung der Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler.
Angesichts vielfältiger Karrierewege innerhalb und außerhalb der Wissenschaft möchte das Graduiertenzentrum ihnen die Möglichkeit geben, ihren individuellen Standort zu bestimmen und sie dabei unterstützen, gezielt Karriereoptionen für sich zu entwickeln. Die Beratung soll ihre Fähigkeit stärken, die eigene Beschäftigungsfähigkeit selbständig zu reflektieren und positiv zu beeinflussen.
Lesen Sie mehr zu Details des Angebots.
Für Postdocs sind mittlerweile einige einschlägige Publikationen erschienen, die Sie bei der Karriereplanung unterstützen können:
- Kauhaus, Hanna; Hochheim, Evelyn (Hg.) (2017): Qualifizierung in der Postdoc-Phase. Online verfügbar.
- Kauhaus, Hanna et el. (Hg.) (2018): Perspektiven nach der Promotion. Berufswege außerhalb der Wissenschaft. 2 Bände. Online verfügbar.
- Müller, Mirjam (2014): Promotion - Postdoc - Professur. Karriereplanung in der Wissenschaft. Frankfurt am Main, New York: Campus.
- Vurgun, Sibel (Hg.) (2016): Kompetenzen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern. Entwicklung eines Kompetenzmodells. Online verfügbar.
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