Informationen für Promovierende

Darüber, welche Unterlagen Sie zur Erstellung des Arbeitsvertrages einreichen müssen, informiert Sie das Portal für Beschäftigte der Universität Passau. Bei der Zusammenstellung der Unterlagen unterstützt Sie in der Regel die Lehreinheit oder die Einrichtung, an der Sie angestellt werden sollen.

Wichtig ist insbesondere der Antrag auf Befreiung der Pflichtversicherung in der Zusatzversorgung: Sollten Sie diesen stellen wollen, muss er innerhalb von zwei Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses gestellt werden. Hintergrund ist, dass Sie erst ab einer bestimmten Anstellungsdauer Anspruch auf eine Betriebsrente haben. Sollte diese unterschritten werden, würden die geleisteten Beiträge verfallen. Dies gilt auch für jeden neuen Vertrag (falls Sie mehrfach befristet angestellt werden sollten). Verbindlich berät Sie hierzu die Personalabteilung.

Neue Mitarbeitende haben grundsätzlich die Möglichkeit, einen Antrag auf Umzugskostenvergütung und/oder auf Bewilligung von Trennungsgeld zu stellen.

Als Nachwuchswissenschaftlerin bzw. Nachwuchswissenschaftler der Universität Passau können Sie personalisierte Visitenkarten der Universität Passau bestellen.

Auf dem Bestellformular müssen Sie die Zustimmung der Inhaberin bzw. des Inhabers oder der Leiterin bzw. des Leiters der Organisationseinheit, der Sie angehören und deren Adresse Sie verwenden wollen (Lehrstuhl/Professur, Graduiertenkolleg/Graduiertenschule, Graduiertenzentrum), dokumentieren.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Kosten für die Visitenkarten selber tragen und bei der Abholung direkt in der Kopierzentrale zahlen müssen.

Ein Auslandsaufenthalt ist nicht nur eine bereichernde Erfahrung, sondern auch ein wesentliches Profilbildungselement für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Sie können unterschiedliche Programme und Stipendien für die Gestaltung Ihres Auslandsaufenthaltes nutzen. Hier einige Beispiele:

• Erasmus+: Forschen und Lehren im Ausland (STA) und Fort- und Weiterbildungen im Ausland (STT)
• Fördermöglichkeiten für Frauen bei Forschungsaufenthalte im Ausland über das Frauenbüro
• Stipendien und Fördermöglichkeiten für längere Auslandsaufenthalte bietet die Stipendiendatenbank des DAAD

Allgemeine Informationen zum Auslandsaufenthalt (Zielgruppe hier primär Studierende) stellt Ihnen das Akademische Auslandsamt zur Verfügung.

Die Abteilung Forschungsförderung unterstützt alle Mitglieder der Universität Passau dabei, Drittmittel für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Tagungen, Reisebeihilfen und Druckkostenzuschüsse einzuwerben.

Das Graduiertenzentrum und die Abteilung Forschungsförderung informieren auch Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler laufend über die neuesten Ausschreibungen (z. B. von Drittmittelgebern), Veranstaltungen und Ankündigungen spezifisch für Ihren Fachbereich:

• Rechtswissenschaft
• Wirtschaftswissenschaften
• Geistes- und Sozialwissenschaften
• Informatik und Mathematik

Sie können diese Informationen auch als Newsletter abonnieren.

Das Graduiertenzentrum unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs bei Bedarf bei der individuellen Karriereplanung. Die Beratung versteht sich als Instrument der zielgerichteten Förderung der Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler.

Angesichts vielfältiger Karrierewege innerhalb und außerhalb der Wissenschaft möchte das Graduiertenzentrum ihnen die Möglichkeit geben, ihren individuellen Standort zu bestimmen und sie dabei unterstützen, gezielt Karriereoptionen für sich zu entwickeln. Die Beratung soll ihre Fähigkeit stärken, die eigene Beschäftigungsfähigkeit selbständig zu reflektieren und positiv zu beeinflussen. Lesen Sie mehr zu Details des Angebots.

Für Postdocs sind mittlerweile einige einschlägige Publikationen erschienen, die Sie bei der Karriereplanung unterstützen können:

• Kauhaus, Hanna; Hochheim, Evelyn (Hg.) (2017): Qualifizierung in der Postdoc-Phase. Online verfügbar.
• Kauhaus, Hanna et el. (Hg.) (2018): Perspektiven nach der Promotion. Berufswege außerhalb der Wissenschaft. 2 Bände. Online verfügbar.
• Müller, Mirjam (2014): Promotion - Postdoc - Professur. Karriereplanung in der Wissenschaft. Frankfurt am Main, New York: Campus.
• Vurgun, Sibel (Hg.) (2016): Kompetenzen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern. Entwicklung eines Kompetenzmodells. Online verfügbar.

Bestandteil des Promotionsverfahrens ist die Pflicht zur Veröffentlichung und Verbreitung der Dissertation. Einzelheiten zur Veröffentlichung regeln die jeweiligen Promotionsordnungen der Fakultäten.

Grundsätzlich gilt: Die Publikation der Dissertationsschrift muss innerhalb des in der Promotionsordnung festgelegten Zeitraumes erfolgen. Erforderlich für die Veröffentlichung ist die Druckerlaubnis seitens der zuständigen Gremien bzw. Personen (Imprimatur). Bitte denken Sie daran, diese Druckerlaubnis insbesondere dann erneut einzuholen, wenn Sie die Dissertation gegenüber dem Text, der zur Begutachtung vorgelegen hat, geändert haben. Die Veröffentlichung ist durch die Vorlage von Belegexemplaren nachzuweisen.

Es existieren verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Dissertation veröffentlichen können: In allen Fakultäten ist es möglich, der Publikationspflicht durch eine Veröffentlichung im Buchhandel oder auf elektronischem Wege über die Universitätsbibliothek nachzukommen. In einzelnen Fakultäten existieren noch die Möglichkeiten eines Selbstdrucks oder die Veröffentlichung in einer Zeitschrift bzw. Reihe.

Weitere Informationen rund um das Publizieren bietet Ihnen die Universitätsbibliothek. Bitte beachten Sie: Rechtsgültig sind allein die Regelungen der einzelnen Promotionsordnungen. Bitte sprechen Sie vor der Veröffentlichung Ihrer Arbeit oder von Teilen daraus unbedingt mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer.

Eventuell - je nach Publikationsmedium - entstehen bei der Veröffentlchung Kosten. Meist wird der Druckkostenzuschuss dadurch begründet, dass die Publikationen sehr fachspezifisch sind und die Zielgruppe entsprechend klein ausfällt. Den geringer kalkulierten Absatz müssen die Autorinnen und Autoren durch den sogenannten Druckkostenzuschuss ausgleichen. Zur Refinanzierung können Sie Ihre Steuererklärung (Werbungskosten) nutzen, das Registrierungs- und Meldeportal der VG WORT und/oder sich für die Publikationsförderung des Graduiertenzentrums bewerben.

Bitte wenden Sie sich bei publikationsbasierten Promotionen vor der Veröffentlichung der Dissertation bzw. von Teilen daraus an den zuständigen Promotionsausschuss. Wurden Teile der Dissertation bereits veröffentlicht, kann dies eine spätere Veröffentlichung der Dissertation als Ganzes erschweren. Rechtsgültig sind allein die Regelungen der einzelnen Promotionsordnungen. Bitte sprechen Sie vor der Veröffentlichung Ihrer Arbeit oder von Teilen daraus unbedingt mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer.

Unter Open Access ist der kostenfreie, öffentliche und uneingeschränkte Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen über das Internet zu verstehen. Open Access kann einerseits als Alternative zu traditionellen Publikationsmodellen verstanden werden, andererseits als zusätzliche Möglichkeit, bereits gedruckte (Postprint) oder noch zu druckende Publikationen (Preprint) über das Internet zu veröffentlichen.Eine Publikation via Open Access kann Vorteile bieten (wie eine erhöhte Sichtbarkeit und Zitierhäufigkeit, kurze Publikationsdauer, niedrigere Produktions- und Distributionskosten), aber auch Nachteile aufweisen (ggf. ist eine Open Access-Publikation in Ihrem Fachgebiet nicht Standard und oder wird nicht 'gerne gesehen').

Mit dem Dokumentenserver OPUS Passau  können alle Angehörigen der Universität Passau wissenschaftliche Publikationen zu Open Access-Bedingungen veröffentlichen.

Weitere Informationen zu  Open Access und OPUS Passau und zum Open-Access-Publikationsfonds stellt die Universitätsbibliothek bereit.

Bitte beachten Sie: Die unten genannten Hinweise sind unverbindlich. Rechtsgültig sind allein die Regelungen der einzelnen Promotionsordnungen. Bitte sprechen Sie vor der Veröffentlichung Ihrer Arbeit oder von Teilen daraus unbedingt mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer.

Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an die Universitätsbibliothek.

Bitte beachten Sie, dass eine Veröffentlichung der Dissertation über Open Access eine spätere Veröffentlichung in einem Verlag erschweren kann. Umgekehrt kann eine Veröffentlichung der Dissertation oder von Teilen daraus in einem Verlag bzw. in einer Zeitschrift oder Reihe eine spätere Open Access-Publikation behindern. Bitte klären Sie vor der Vertragsschließung mit dem Verlag/Herausgeber, ob eine Open-Access-Publikation zusätzlich möglich ist, bzw. bitte informieren Sie den Verlag oder den Herausgeber vor Vertragsschließung über die bereits erfolgte Veröffentlichung.

Bitte beachten Sie: Rechtsgültig sind allein die Regelungen der einzelnen Promotionsordnungen. Bitte sprechen Sie vor der Veröffentlichung Ihrer Arbeit oder von Teilen daraus unbedingt mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer.

Um die Dissertation konzentriert fertig stellen und/oder ein Postdoc-Projekt beginnen zu können, kann manchmal ein zeitlich begrenztes Promotionsabschluss- oder Übergangsstipendium erforderlich werden. An der Universität Passau werden solche Stipendien derzeit nur durch die Frauenbeauftragte an Nachwuchswissenschaftlerinnen vergeben.

Abschlussstipendien bilden immer noch die Ausnahme, sodass es wenige Förderer gibt, die entsprechende Instrumente anbieten. Nicht regional gebunden ist aktuell die FAZIT-Stiftung (Bedingung: finanzielle Notlage). Für Postdocs existieren unterschiedliche Förderprogramme. Sprechen Sie uns gerne an!

Aufwendungen für die Promotion können als Werbungskosten steuerlich geltend gemacht werden.

Zu den berücksichtigungsfähigen Positionen gehören z. B.

• Semesterbeiträge
• Reisekosten
• PC inkl. Software
• sonstige Arbeitsmaterialien (Kopierkarten, Papier)
• Druckkosten.

Um diese Kosten gegenüber dem Finanzamt nachweisen zu können, sollten Sie entsprechende Belege aufbewahren.

Mit Ablauf von sechs Semestern werden Promovierende automatisch exmatrikuliert. Durch einen formlosen Antrag kann die Immatrikulation verlängert werden. Hierzu ist eine Begründung erforderlich. Der formlose Antrag ist - unterschrieben durch Sie und Ihre Betreuungsperson - dann direkt an das Studierendensekretariat zu richten, Fragen hierzu beantwortet Ihnen das Studierendensekretariat.