Informationen für Promotionsinteressierte

Die Annahme als Doktorand oder Doktorandin setzt einen einschlägigen Studienabschluss voraus. Als erste Orientierung können Ihnen die folgenden Angaben zu Abschlussnoten dienen:

Zusätzliche Annahmevoraussetzungen können in der Fachpromotionsordnung festgelegt werden. Verbindlich sind allein die Angaben in der jeweils gültigen Fassung der entsprechenden Promotionsordnung!

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Abschluss in Deutschland anerkannt wird, können Sie das Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen konsultieren. Die Datenbank stellt Informationen zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise bereit und unterstützt Behörden, Arbeitgeber und Privatpersonen, eine ausländische Qualifikation in das deutsche Bildungssystem einzustufen.

Auch die Dekanate der Fakultäten unterstützen Sie bei der Frage, ob Sie die Zulassungsvoraussetzungen für eine Promotion erfüllen.

Der Weg in die und durch die Wissenschaft kann fachspezifisch sehr unterschiedlich sein! Bitte klären Sie etwaige Besonderheiten mit Ihrer designierten Betreuungsperson.

Grundsätzlich lassen sich jedoch grob folgende Phasen unterscheiden, die jeweils spezifische Aufgaben mit sich bringen:

1. Orientierung: Hier sondieren Sie Möglichkeiten, Varianten, mögliche Themen, die Betreuung sowie Rahmenbedingungen (etwa die Finanzierung).
2. Einstieg: Hier arbeiten Sie sich ein und erstellen eventuell ein Exposé (fachspezifisch sehr unterschiedliche - sofern gefordert).
3. Forschung: Dies ist die zentrale Phase, in der Sie Ihr Thema bearbeiten.
4. Abschluss: In dieser Phase fertigen Sie spätestens Ihr Manuskript an, gehen in die mündliche Prüfung und bereiten die Publikation vor.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise, falls Sie Ihre Promotion in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen oder einer anderen Institution anfertigen:

• Bitte klären Sie vor Beginn der Promotion mit dem Unternehmen bzw. der externen Institution, ob Sie die Regelungen der Promotionssordnung zum Publizieren (Veröffentlichungen vor Abgabe der Arbeit und Veröffentlichung der fertigen Dissertationsschrift) einhalten können.
• Bitte wenden Sie sich vorab an Ihren Promotionsausschuss.
• Bitte klären Sie generell, wie vertraulich und geschützt die Daten sind, die Sie im Rahmen der Kooperation mit Externen erheben/erarbeiten und wie die Ergebnisse veröffentlicht werden dürfen.
• Das Urheberrecht und die daraus resultierenden Verwertungs- und Nutzungsrechte stehen allein Ihnen als Verfasserin bzw. Verfasser zu. Aber: Sie können anderen Personen/Einrichtungen Nutzungsrechte vertraglich einräumen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre Rechte  nicht 'versehentlich' abtreten (z. B. indem Sie eine Vereinbarung für eine Sperrfrist mit Blick auf Veröffentlichungen unterschreiben).

Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Sabine Wiendl.

Eventuell möchten Sie Ihre Dissertation auch durch eine ausländische Bildungseinrichtung mitbetreuen lassen?

Diese sogenannte bi-nationale Promotion umfasst die Mitwirkung von Betreuungspersonen und/oder Gutachtenden aus einer ausländischen Bildungseinrichtung. Im bi-nationalen Promotionsverfahren erwerben Sie einen, von zwei Bildungseinrichtungen in unterschiedlichen Ländern gemeinsam verliehenen Doktorgrad auf der Basis einer einzigen wissenschaftlichen Leistung (also nicht: zwei verschiedene Doktorgrade).

Diese Form der Promotion kann für Sie interessant sein, wenn

• Sie Ihre wissenschaftliche Anbindung in beiden beteiligten Ländern sicherstellen möchten, weil Sie eine internationale Ausrichtung Ihrer späteren Karriere anstreben,
• Ihr Forschungsschwerpunkt (und der ihrer Betreuerinnen und Betreuer) stark mit dem jeweils anderen Land verbunden ist,
• das Promotionsthema im Forschungsinteresse beider Einrichtungen liegt.

Hierzu ist in der Regel eine individuelle Vereinbarung zwischen den beteiligten Einrichtungen nötig (Promotionsordnung) oder sinnvoll, da sie wichtige Details und Zuständigkeiten regelt.

Die konkrete Ausgestaltung eines Cotutelle-Verfahrens kann variieren. Eventuell gibt es an Ihrer Fakultät bereits Programme, regelmäßige Kooperationen oder gute Kontakte. Sprechen Sie dazu am besten Ihre Betreuungsperson oder das Dekanat Ihrer Fakultät an. Informieren Sie sich bitte auch über konkrete Vorgaben in Ihrer Promotionsordnung.

Bitte beachten Sie, dass diese Form der Promotion zusätzliche Anforderungen an Ihr Zeit- und Selbstmanagement sowie an Ihre Finanzierung (Reisen für längere Forschungsaufenthalte im Ausland) mit sich bringt. Ob Sie sich für geplante Reisen um die Reiseförderung des Graduiertenzentrums bewerben können, hängt vom Einzelfall ab.

Bereits bei der Themenfindung zeigt sich, dass eine Promotion ein großes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmanagement mit sich bringt: In vielen (vermutlich sogar den meisten Fällen) wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich selbst ein Thema oder zumindest einen Themenbereich suchen. Dieses soll sowohl zulässig (im Sinne der fachlichen Methodologie), aber auch (im Rahmen Ihrer Zeitplanung) machbar sein. Es soll interessant und auch relevant für den fachlichen Diskurs sein. Es muss die Forschungslage berücksichtigen und leistet zugleich einen Zielbeitrag zu Ihrer individuellen Karriereplanung.

Möglichkeiten zur Themenfindung könnten (eventuell fachspezifisch unterschiedlich sinnvoll und ergiebig) sein:

• aktuelle Themen im Fachbereich recherchieren
• Fachsystematik auf spannende Bereiche prüfen
• Forschungschwerpunkte der Betreuungsperson als Ausgangspunkt nehmen
• für ein Thema bewerben
• Ihre Interessen und Erfahrungen einbringen
• Lektüreerfahrungen, Vorträge etc. auf Potenziale abklopfen
• strategisches Thema suchen und handhabbar gestalten
• Thema der Abschlussarbeit weiterdenken
• Thema mit Kooperationspartner sondieren
• Vorgabe der Betreuungsperson etc. kreativ umsetzen
• Ressourcen und Anspruch an Note einkalkulieren.

Im Zuge der Themenfindung können/sollten Sie auch auf die Einschätzung von anderen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zurückgreifen. Bei betriebswirtschaftlich orientierten Dissertationen ist es wichtig, die praktische Relevanz zu testen. Ein Gespräch mit einer Expertin oder einem Experten aus der Praxis kann hier weiterhelfen. Für primär theoretisch orientierte Dissertationen ist der "Praxistest" kein Muss, allerdings sollten auch Sie diese Frage im Vorfeld klären. Ob es bereits andere Arbeiten zu der Fragestellung gibt, können Sie in nationalen wie internationalen Datenbanken recherchieren (z. B. auf ProQuest oder auf Deutsche Dissertationsliste GmbH). Bei der Recherche ist es empfehlenswert, sich von den Bibliothekarinnen und Bibliothekaren bezüglich der effizientesten Technik zur Literaturrecherche in Ihrem Fachbereich beraten zu lassen.

Im Rahmen der Themenfindung sollten Sie sich auch näher mit der Methodologie befassen: Es ist wichtig, sich darüber klar zu werden, wie die Fragestellung beantwortet werden soll. Dazu müssen Sie sich zumeist für eine Methode entscheiden. Diese Wahl fällt naturgemäß sehr fachspezifisch und damit themenbezogen sehr unterschiedlich aus.

Wenn es dann an das Schreiben der Dissertation geht, hilft es, sich Zeitpläne zu erstellen und das Projekt in einzelne Etappen aufzuteilen.

Bei der Suche nach einer Betreuerin oder einem Betreuer empfiehlt es sich, zuallererst herauszufinden, welche Erwartungen Sie selbst an die betreuende Person stellen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, können Sie sich auf die Suche begeben. Bitte denken Sie dabei daran, dass Ihre designierte Betreuungsperson ebenfalls ein Mensch ist und ebenfalls Erwartungen und Interessen hat...

Mögliche Wege, eine Betreuungsperson zu finden könnten sein:

• die Betreuerin oder den Betreuer der Abschlussarbeit um Feedback bitten
• Einrichtung, an der Sie arbeiten, auf passende Personen prüfen
• mit der Person, die Ihr Thema an der Universität repräsentiert, in Kontakt kommen
• die Person, deren Veranstaltungen Ihnen immer gefallen haben, ansprechen
• mit der Person, deren Forschungsgebiete Sie ansprechen, austauschen
• mit der Person, deren Vortrag Ihnen gefallen hat, ins Gespräch kommen
• die Person, deren Arbeiten Sie ansprechen, kontaktieren
• der Person, die in einem Programm am besten zu Ihnen passen würde, über Ihre Pläne berichten
• der Koryphäe auf dem Gebiet, das Sie interessiert, Ihre Pläne vorstellen
• ...

Wenn Sie eine Betreuungsperson gefunden haben, die bzw. der Ihren Erwartungen zu entsprechen scheint, dann sollten Sie versuchen, sie oder ihn näher kennenzulernen. Besuchen Sie dazu ihre bzw. seine Veranstaltungen und besuchen Sie ihre bzw. seine Sprechstunde. Auch die Betreuungsperson muss sich für Ihr Thema begeistern können und von Ihnen überzeugt sein. Am Ende ist es wichtig, dass Sie gut mit der betreuenden Person zurecht kommen, da Sie künftig sehr eng zusammenarbeiten werden.

Prüfen Sie eventuell bereits im Vorfeld, ob eine Person Sie betreuen darf. Nähres hierzu finden Sie auch in der Promotionsordnung.

Eine Betreuungsvereinbarung macht das Verhältnis zwischen Ihnen und Ihrer Betreuungsperson transparent. Sie ist allerdings kein Vertrag. Beispielsweise können darin folgende Themen adressiert und festgehalten werden:

• Thema und Exposé
• Finanzierung
• Beratungs- und Betreuungsgespräche (Rhythmus)
• Publikationen und Vorträge (auch gemeinsame)
• weitere Maßnahmen, Zeitplan und Arbeitszeit
• Aufgaben und Pflichten (auch Lehre?)
• gute wissenschaftliche Praxis und Vereinbarkeit von Qualifizierung und Familie
• Einbindung in das Netzwerk der Betreuungsperson
• Konfliktregelung

  Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf der Internetseite der Deutschen Forschungsgemeinschaft.

Prinzipiell bestehen folgende Möglichkeiten, Ihre Dissertation anzufertigen:

Bitte beachten Sie, dass Ihre Promotionsordnung hier weitere Vorgaben machen oder Einschränkungen vornehmen kann. Nicht zuletzt wird auch Ihre Betreuungsperson eine Meinung zu diesem Thema haben. Er oder sie kennt die Gepflogenheiten im Fachbereich.

Bitte wenden Sie sich bei publikationsbasierten Promotionen vor der Veröffentlichung der Dissertation bzw. von Teilen daraus an den zuständigen Promotionsausschuss. Wurden Teile der Dissertation bereits veröffentlicht, kann dies eine spätere Veröffentlichung der Dissertation als Ganzes erschweren. Bitte sprechen Sie vor der Veröffentlichung Ihrer Arbeit oder von Teilen daraus unbedingt mit Ihrer Betreuungsperson.

Informieren Sie sich auch zum Thema Veröffentlichungspflicht und Druckkostenzuschuss.

Basis eines jeden wissenschaftlichen Arbeitens an der Universität Passau sind die anerkannten Prinzipien von Wissenschaftlichkeit wie: Ehrlichkeit, die Arbeit lege artis, die Dokumentation der Resultate und das konsequente Anzweifeln aller Ergebnisse.

Entsprechend ihrer gesetzlichen Verantwortung für die Organisation von Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung hat die Universität Passau die Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und für den Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten erlassen. Diese Regeln sind für alle wissenschaftlich tätigen Mitglieder der Universität Passau verpflichtend und Bestandteil der Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses.

Ansprechinstanz rund um Fragen guter wissenschaftlicher Praxis bzw. bei dem Verdacht eines wissenschaftlichen Fehlverhaltens ist die Ständige Kommission zur Untersuchung von Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens.

Nutzen Sie den E-Learning-Kurs "Gute Wissenschaftliche Praxis in der Promotion" der Goethe-Universität Frankfurt als Einstieg in das Thema.

Ihre Promotion schließt mit einer mündlichen Prüfung ab, die je nach Variante eher als Prüfungsgespräch oder eher als Fachgespräch angelegt ist.

Rigorosum

• mündliche Prüfung über die Inhalte der Dissertation sowie angrenzende Gebiete
• eventuell auch fest definierte Prüfungsgebiete (wie in einer mündlichen Abschlussprüfung)

Disputation

• Fachvortrag über die Dissertation
• Fragen zum Vortrag, zu angrenzenden Gebieten und fachlichen Aspekten
• eventuell alternativ auch Fachvortrag zu einem anderen fachlichen Thema

Welche Variante an Ihrer Fakultät möglich und wie diese gestaltet ist, entnehmen Sie bitte ebenfalls der Promotionsordnung.

Einzelheiten regeln die jeweiligen Promotionsordnungen der

• Juristischen Fakultät
• Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät
• Philosophischen Fakultät
• Fakultät für Informatik und Mathematik

Bei Fragen zur Promotionsordnung und zum konkreten Ablauf des Promotionsverfahrens wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Promotionsausschüsse bzw. Dekanate.

Das Wissenschaftszeitvertragsgesetz regelt seit dem Jahr 2007, wie die Arbeitsverträge für das wissenschaftliche und künstlerische Personal an staatlichen Hochschulen und Forschungseinrichtungen zeitlich befristet werden können. Kern des Gesetzes ist die Zwölfjahresregel: Jede Qualifizierungsstufe (Promotion und Habilitation) darf jeweils nicht länger als sechs Jahre dauern, also 6+6=12. Nach 12 Jahren sollen die Mitarbeitenden nur noch unbefristet angestellt oder inzwischen auf eine Professur oder einen Lehrstuhl berufen worden sein.

Die Regel trifft allerdings nicht zu, wenn Sie auf einer Drittmittelstelle arbeiten. Allerdings werden deren Vertragslaufzeiten grundsätzlich mitgezählt. Wenn Sie also nach der Promotion für zwei Jahre in einem Drittmittelprojekt gearbeitet haben, dann bleiben Ihnen nur noch vier Jahre für die Habilitation.

Um Kurzbefristungen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern zu unterbinden, ist das Wissenschaftszeitvertragsgesetz geändert worden. Die Gesetzesänderung gilt seit dem 17.03.2016. 

Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite des Bundesministeriums für Bildung und Forschung und der DFG. Machen Sie sich eventuell auch mit dem Gesetzestext und/oder der Fallsammlung des Ministeriums vertraut, und wenden Sie sich mit Fragen zu Ihrer Vertragssituation bitte an die Personalabteilung.

Ob eine Immatrikulation an der Fakultät, an der Sie promovieren möchten, zwingend erforderlich ist, entnehmen Sie bitte der aktuellen Fassung Ihrer Promotionsordnung. Sollte Ihnen diese Entscheidung freigestellt sein, können Sie abwägen, welche Vorteile Sie eventuell aus einer Immatrikulation ziehen würden, z. B.:

• Nutzung des Busverkehrs der Stadtwerke Passau
• ermäßigte Preise in Mensa und Cafeterien des Studentenwerks
• Nutzung des Zentrums für Karriere und Kompetenzen
• Bibliotheksnutzung
• Preisnachlässe bei Kulturinstitutionen, Reisen usw.

Durch die Immatrikulation fällt ein Semesterbeitrag an.

Für eine Immatrikulation folgen Sie bitte der folgenden Anleitung:

1. Gehen Sie auf die Seite des Campusportals.
2. Klicken Sie auf den Reiter "Bewerberinnen und Bewerber".
3. Führen Sie unter "Schritt 2" die Selbstregistrierung durch.
4. Führen Sie nach Erhalt der Zugangsdaten den Schritt 3 "Login und Bewerbung/Einschreibung" durch.

Fragen zum Prozess der Einschreibung kann Ihnen das Studierendensekretariat beantworten.

Dem Graduiertenzentrum und den Vertreterinnen und Vertretern des Mittelbaus ermöglicht Ihre Immatrikulation, Daten über die Promotion an der Universität zu erheben, mit Ihnen in Kontakt zu treten und das Angebot für den wissenschaftlichen Nachwuchs bedarfsgerecht zu gestalten.

Ob und wie Sie sich während Ihrer Promotion versichern können oder müssen, hängt von Ihrer Erwerbssituation ab.

Als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter sind Sie automatisch versicherungspflichtig. In der Regel überschreiten Sie die Versicherungspflichtgrenze nicht oder erst spät. Sie können sich dann entweder privat versichern oder freiwillig gesetzlich versichert bleiben.

Personen ohne abhängige Beschäftigung - hierzu zählen Promovierende ohne Stelle sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten - sind nicht versicherungspflichtig. Sie können sich entscheiden, ob sie sich privat oder freiwillig gesetzlich versichern. Beide Varianten haben sowohl unmittelbare wie auch mittel- und langfristige Vor- und Nachteile. Ob die Versicherungen Sie bis zum Alter von 30 Jahren aus Kulanz als Studierende versichern oder als freiwillig Versicherte führen, ist je Versicherung unterschiedlich. Grundsätzlich werden Promovierende nicht mehr als Studierende versichert. Auch, wie die Versicherungen ein Stipendium bewerten, ist unterschiedlich.

Wenden Sie sich für verbindliche Auskünfte bitte an die Personalabteilung (Mitarbeitende) bzw. lassen Sie sich (auch vergleichend) von Versicherungen beraten. Einen Überblick über das Thema bietet Ihnen auch das Portal academics.de.

Ein „Ratgeber zur Krankenversicherung“ kann außerdem über die Internetseite des Bundesministeriums für Gesundheit abgerufen werden.

Die ZIM-Kennung wird u. a. benötigt, um sich in Stud.IP, dem Passauer Lernmanagementsystem, anzumelden oder um auf E-Medien der Universitätsbibliothek zuzugreifen.

Alle Beschäftigten erhalten zu Beginn ihrer Tätigkeit eine ZIM-Kennung  sowie eine E-Mail-Adresse nach dem Muster "Vorname.Nachname@uni-passau.de". Promotionsstudierende erhalten im Rahmen der Immatrikulation ebenfalls eine Kennung und eine E-Mail-Adresse nach dem Muster "kennung@ads.uni-passau.de". Extern Promovierende erhalten Kennung und E-Mail-Adresse (nach dem Muster "Vorname-Nachname@uni-passau.de") auf Antrag. Sie können Ihre bestehende Kennung bzw. E-Mail-Adresse auf Antrag auch verlängern, sofern Sie noch promovieren, aber nicht mehr beschäftigt und/oder immatrikuliert sind.

Bei Dienstantritt oder mit der Immatrikulation erhalten Sie auch eine Campus Card, mit der Sie verschiedene Services an der Universität nutzen können. Personen, die an der Universität beschäftigt und gleichzeitig zur Promotion immatrikuliert sind, können einen Ausweis für Beschäftigte mit der Möglichkeit auf einen vergünstigten Mensa- und Bustarif erhalten. Weitere Informationen zu diesem Beschluss erhalten Sie vom Konvent des wissenschaftlichen und künstlerischen Personals sowie auf dem Hilfeportal der Universität.

Online-Bestellungen und Ausleihen von Büchern, Zeitschriften etc. sind nur unter Vorlage der Campus Card möglich. Diese wird bei Dienstantritt oder mit der Immatrikulation als Promotionsstudentin bzw. Promotionsstudent ausgestellt.

Die Bibliothek bietet regelmäßig Führungen und Schulungen. Für Promovierende ohne Büroarbeitsplatz an der Universität besteht zudem die Möglichkeit, ein Carrel in der Bibliothek als Arbeitsplatz zu beantragen. Informationen dazu erhalten Sie von der Bibliothek.

Das, was je nach Fachdisziplin (schon) von Ihnen erwartet wird, ist sehr unterschiedlich. Ebenso unterschiedlich sind die Kompetenzen, die Sie im Laufe eine Promotion weiterentwickeln werden. Das hängt etwa von folgenden Fragen ab:

• Leiten Sie studentische Hilfskräfte an?
• Ist Lehre Bestandteil Ihrer Aufgaben?
• Ist Projektarbeit Teil Ihrer täglichen Arbeit?
• Wie selbständig können/müssen Sie arbeiten?
• Wo möchten Sie hinkommen?
• ...

Mehr zum Thema Nachwuchsqualifizierung erfahren Sie übrigens beim Universitätsverband zur Qualifizierung des wissenschaftlichen Nachwuchses in Deutschland e. V.