Informationen für Promotionsinteressierte

Zuallererst steht die intensive Auseinandersetzung mit den möglichen Themen für die Dissertation an. Dazu empfiehlt es sich, Seminare zu besuchen, Fachliteratur zu lesen und mit Professorinnen und Professoren sowie Kommilitoninnen und Kommilitonen zu sprechen. Es gilt auszuloten, welches Thema das eigene Interesse weckt und gleichzeitig zielführend für den gewünschten beruflichen Werdegang ist.

Es ist zudem der aktuelle Stand der Forschung zu dem betreffenden Thema zu klären bzw. herauszufinden, inwiefern das Thema überhaupt relevant für die Forschung ist. Dazu können Sie auch auf die Meinung von anderen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zurückgreifen. Bei betriebswirtschaftlich orientierten Dissertationen ist es wichtig, die praktische Relevanz zu testen. Ein Gespräch mit einer Expertin oder einem Experten aus der Praxis kann hier weiterhelfen. Für primär theoretisch orientierte Dissertationen ist der "Praxistest" kein Muss, allerdings sollten auch Sie diese Frage im Vorfeld klären.

Ob es bereits andere Arbeiten zu der Fragestellung gibt, können Sie in nationalen wie internationalen Datenbanken recherchieren (z. B. auf ProQuest oder auf Deutsche Dissertationsliste GmbH). Bei der Recherche ist es grundsätzlich empfehlenswert, sich von den Bibliothekarinnen und Bibliothekaren bezüglich der effizienten Literaturrecherche beraten zu lassen.

Wenn Sie das passende Thema gefunden haben, gilt es Schwerpunkte zu setzen. Das Thema darf nicht zu umfassend sein, sollte aber auch "genügend hergeben". Zudem sollten Sie sich überlegen, ob die Bearbeitung des Themas innerhalb des zeitlichen Rahmens, den Sie sich gesetzt haben bzw. gesetzt bekommen haben, realisierbar ist.

Nach der Themenfindung sollten Sie sich näher mit der Methodologie befassen. Es ist wichtig, sich darüber klar zu werden, wie die Fragestellung beantwortet werden soll. Dazu müssen Sie sich für eine Methode entscheiden. Diese Wahl fällt naturgemäß sehr fachspezifisch und damit themenbezogen sehr unterschiedlich aus.

Wenn es dann an das Schreiben der Dissertation geht, hilft es, sich Zeitpläne zu erstellen und das Projekt in einzelne Etappen aufzuteilen. Es ist dabei auch wichtig, Pausen einzuplanen.

Bei der Suche nach einer Betreuerin oder einem Betreuer empfiehlt es sich, zuallererst herauszufinden, welche Erwartungen Sie selbst an die betreuende Person stellen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, können Sie sich auf die Suche begeben. Falls Sie eine Professorin oder einen Professor finden, die bzw. der Ihren Erwartungen zu entsprechen scheint, dann sollten Sie versuchen, sie oder ihn näher kennenzulernen. Besuchen Sie dazu ihre bzw. seine Veranstaltungen und besuchen Sie ihre bzw. seine Sprechstunde. Auch die Professorin bzw. der Professor muss sich für Ihr Thema begeistern können und von Ihnen überzeugt sein.  Am Ende ist es wichtig, dass Sie gut mit der betreuenden Person zurecht kommen, da Sie künftig sehr eng zusammenarbeiten werden.

Es empfiehlt sich, eine Betreuungsvereinbarung abzuschließen. Weitere Informationen zum Thema Betreuungsvereinbarung finden Sie auf der Internetseite der Deutschen Forschungsgemeinschaft.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise, falls Sie Ihre Promotion in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen oder einer anderen Institution anfertigen:

• Bitte klären Sie vor Beginn der Promotion mit dem Unternehmen bzw. der externen Institution, ob Sie die Regelungen der Promotionssordnung zum Publizieren (Veröffentlichungen vor Abgabe der Arbeit und Veröffentlichung der fertigen Dissertationsschrift) einhalten können.
• Bitte wenden Sie sich vorab an Ihren Promotionsausschuss.
• Bitte klären Sie generell, wie vertraulich und geschützt die Daten sind, die Sie im Rahmen der Kooperation mit Externen erheben/erarbeiten und wie die Ergebnisse veröffentlicht werden dürfen.
• Das Urheberrecht und die daraus resultierenden Verwertungs- und Nutzungsrechte stehen allein Ihnen als Verfasserin bzw. Verfasser zu. Aber: Sie können anderen Personen/Einrichtungen Nutzungsrechte vertraglich einräumen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre Rechte  nicht 'versehentlich' abtreten (z. B. indem Sie eine Vereinbarung für eine Sperrfrist mit Blick auf Veröffentlichungen unterschreiben).

Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Sabine Wiendl.

Einzelheiten regeln die jeweiligen Promotionsordnungen der

• Juristischen Fakultät
• Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät
• Philosophischen Fakultät
• Fakultät für Informatik und Mathematik

Bei Fragen zur Promotionsordnung und zum konkreten Ablauf des Promotionsverfahrens wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Promotionsausschüsse bzw. Dekanate.

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Abschluss in Deutschland anerkannt wird, können Sie das Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen konsultieren. Die Datenbank stellt Informationen zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise bereit und unterstützt Behörden, Arbeitgeber und Privatpersonen, eine ausländische Qualifikation in das deutsche Bildungssystem einzustufen.

Auch die Dekanate der Fakultäten unterstützen Sie bei der Frage, ob Sie die Zulassungsvoraussetzungen für eine Promotion erfüllen.

Basis eines jeden wissenschaftlichen Arbeitens an der Universität Passau sind die anerkannten Prinzipien von Wissenschaftlichkeit wie: Ehrlichkeit, die Arbeit lege artis, die Dokumentation der Resultate und das konsequente Anzweifeln aller Ergebnisse.

Entsprechend ihrer gesetzlichen Verantwortung für die Organisation von Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung hat die Universität Passau die Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und für den Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten erlassen. Diese Regeln sind für alle wissenschaftlich tätigen Mitglieder der Universität Passau verpflichtend und Bestandteil der Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses.

Ansprechinstanz rund um Fragen guter wissenschaftlicher Praxis bzw. bei dem Verdacht eines wissenschaftlichen Fehlverhaltens ist die Ständige Kommission zur Untersuchung von Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens.

Nutzen Sie den E-Learning-Kurs "Gute Wissenschaftliche Praxis in der Promotion" der Goethe-Universität Frankfurt als Einstieg in das Thema.

Ob eine Immatrikulation an der Fakultät, an der Sie promovieren möchten, zwingend erforderlich ist, entnehmen Sie bitte der aktuellen Fassung Ihrer Promotionsordnung. Sollte Ihnen diese Entscheidung freigestellt sein, können Sie abwägen, welche Vorteile Sie eventuell aus einer Immatrikulation ziehen würden, z. B.:

• Nutzung des Busverkehrs der Stadtwerke Passau
• ermäßigte Preise in Mensa und Cafeterien des Studentenwerks
• Nutzung des Zentrums für Karriere und Kompetenzen
• Bibliotheksnutzung
• Preisnachlässe bei Kulturinstitutionen, Reisen usw.

Durch die Immatrikulation fällt ein Semesterbeitrag an.

Für eine Immatrikulation folgen Sie bitte der folgenden Anleitung:

1. Gehen Sie auf die Seite des Campusportals.
2. Klicken Sie auf den Reiter "Bewerberinnen und Bewerber".
3. Führen Sie unter "Schritt 2" die Selbstregistrierung durch.
4. Führen Sie nach Erhalt der Zugangsdaten den Schritt 3 "Login und Bewerbung/Einschreibung" durch.

Fragen zum Prozess der Einschreibung kann Ihnen das Studierendensekretariat beantworten.

Dem Graduiertenzentrum und den Vertreterinnen und Vertretern des Mittelbaus ermöglicht Ihre Immatrikulation, Daten über die Promotion an der Universität zu erheben, mit Ihnen in Kontakt zu treten und das Angebot für den wissenschaftlichen Nachwuchs bedarfsgerecht zu gestalten.

Ob und wie Sie sich während Ihrer Promotion versichern können oder müssen, hängt von Ihrer Erwerbssituation ab.

Als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter sind Sie automatisch versicherungspflichtig. In der Regel überschreiten Sie die Versicherungspflichtgrenze nicht oder erst spät. Sie können sich dann entweder privat versichern oder freiwillig gesetzlich versichert bleiben.

Personen ohne abhängige Beschäftigung - hierzu zählen Promovierende ohne Stelle sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten - sind nicht versicherungspflichtig. Sie können sich entscheiden, ob sie sich privat oder freiwillig gesetzlich versichern. Beide Varianten haben sowohl unmittelbare wie auch mittel- und langfristige Vor- und Nachteile. Ob die Versicherungen Sie bis zum Alter von 30 Jahren aus Kulanz als Studierende versichern oder als freiwillig Versicherte führen, ist je Versicherung unterschiedlich. Grundsätzlich werden Promovierende nicht mehr als Studierende versichert. Auch, wie die Versicherungen ein Stipendium bewerten, ist unterschiedlich.

Wenden Sie sich für verbindliche Auskünfte bitte an die Personalabteilung (Mitarbeitende) bzw. lassen Sie sich (auch vergleichend) von Versicherungen beraten. Einen Überblick über das Thema bietet Ihnen auch das Portal academics.de.

Ein „Ratgeber zur Krankenversicherung“ kann außerdem über die Internetseite des Bundesministeriums für Gesundheit abgerufen werden.

Die ZIM-Kennung wird u. a. benötigt, um sich in Stud.IP, dem Passauer Lernmanagementsystem, anzumelden oder um auf E-Medien der Universitätsbibliothek zuzugreifen.

Alle Beschäftigten erhalten zu Beginn ihrer Tätigkeit eine ZIM-Kennung  sowie eine E-Mail-Adresse nach dem Muster "Vorname.Nachname@uni-passau.de". Promotionsstudierende erhalten im Rahmen der Immatrikulation ebenfalls eine Kennung. Extern Promovierende erhalten diese Kennung auf Antrag.

Promotionsstudierende und extern Promovierende können zusätzlich eine universitäre E-Mail-Adresse nach dem Muster "Vorname.Nachname@uni-passau.de" beantragen.

Bei Dienstantritt oder mit der Immatrikulation erhalten Sie auch eine Campus Card, mit der Sie verschiedene Services an der Universität nutzen können. Personen, die an der Universität beschäftigt und gleichzeitig zur Promotion immatrikuliert sind, können einen Ausweis für Beschäftigte mit der Möglichkeit auf einen vergünstigten Mensa- und Bustarif erhalten. Weitere Informationen zu diesem Beschluss erhalten Sie vom Konvent des wissenschaftlichen und künstlerischen Personals sowie auf dem Hilfeportal der Universität.

Online-Bestellungen und Ausleihen von Büchern, Zeitschriften etc. sind nur unter Vorlage der Campus Card möglich. Diese wird bei Dienstantritt oder mit der Immatrikulation als Promotionsstudentin bzw. Promotionsstudent ausgestellt.

Die Bibliothek bietet regelmäßig Führungen und Schulungen. Für Promovierende ohne Büroarbeitsplatz an der Universität besteht zudem die Möglichkeit, ein Carrel in der Bibliothek als Arbeitsplatz zu beantragen. Informationen dazu erhalten Sie von der Bibliothek.

Um Kurzbefristungen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern zu unterbinden, ist das Wissenschaftszeitvertragsgesetz geändert worden. Die Gesetzesänderung gilt seit dem 17.03.2016. 

Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite des Bundesministeriums für Bildung und Forschung und der DFG. Machen Sie sich eventuell auch mit dem Gesetzestext vertraut, und wenden Sie sich mit Fragen zu Ihrer Vertragssituation bitte an die Personalabteilung.