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Informationen für Postdocs und Habilitierende

Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Informationen für Postdocs und Habilitierende an der Universität Passau.

Habilitation

Eine Habilitation ist an allen Fakultäten der Universität Passau möglich. Die Habilitation dient der förmlichen Feststellung der wissenschaftlichen und pädagogischen Eignung zur Professorin bzw. zum Professor (Lehrbefähigung).

Einzelheiten regeln die jeweiligen Habilitationsordnungen. Bitte beachten Sie dort auch die jeweiligen Hinweise zum Fachmentorat: Wenn Sie ein Stipendium und/oder eine sonstige finanzielle Förderung beantragen, verlangt der Mittelgeber ggf. ein Gutachten des Fachmentorats.

Organisatorisches

Um die Dissertation konzentriert fertig stellen und/oder ein Postdoc-Projekt beginnen zu können, kann manchmal ein zeitlich begrenztes Promotionsabschluss- oder Übergangsstipendium erforderlich werden. An der Universität Passau werden solche Stipendien derzeit nur durch die Frauenbeauftragte an Nachwuchswissenschaftlerinnen vergeben.

Abschlussstipendien bilden immer noch die Ausnahme, sodass es wenige Förderer gibt, die entsprechende Instrumente anbieten. Nicht regional gebunden ist aktuell die FAZIT-Stiftung (Bedingung: finanzielle Notlage). Für Postdocs existieren unterschiedliche Förderprogramme. Sprechen Sie uns gerne an!

Darüber, welche Unterlagen Sie zur Erstellung des Arbeitsvertrages einreichen müssen, informiert Sie das Portal für Beschäftigte der Universität Passau. Bei der Zusammenstellung der Unterlagen unterstützt Sie in der Regel die Lehreinheit oder die Einrichtung, an der Sie angestellt werden sollen.

Wichtig ist insbesondere der Antrag auf Befreiung der Pflichtversicherung in der Zusatzversorgung: Sollten Sie diesen stellen wollen, muss er innerhalb von zwei Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses gestellt werden. Hintergrund ist, dass Sie erst ab einer bestimmten Anstellungsdauer Anspruch auf eine Betriebsrente haben. Sollte diese unterschritten werden, würden die geleisteten Beiträge verfallen. Dies gilt auch für jeden neuen Vertrag (falls Sie mehrfach befristet angestellt werden sollten). Verbindlich berät Sie hierzu die Personalabteilung.

Das Wissenschaftszeitvertragsgesetz regelt seit dem Jahr 2007, wie die Arbeitsverträge für das wissenschaftliche und künstlerische Personal an staatlichen Hochschulen und Forschungseinrichtungen zeitlich befristet werden können. Kern des Gesetzes ist die Zwölfjahresregel: Jede Qualifizierungsstufe (Promotion und Habilitation) darf jeweils nicht länger als sechs Jahre dauern, also 6+6=12. Nach 12 Jahren sollen die Mitarbeitenden nur noch unbefristet angestellt oder inzwischen auf eine Professur oder einen Lehrstuhl berufen worden sein.

Die Regel trifft allerdings nicht zu, wenn Sie auf einer Drittmittelstelle arbeiten. Allerdings werden deren Vertragslaufzeiten grundsätzlich mitgezählt. Wenn Sie also nach der Promotion für zwei Jahre in einem Drittmittelprojekt gearbeitet haben, dann bleiben Ihnen nur noch vier Jahre für die Habilitation.

Um Kurzbefristungen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern zu unterbinden, ist das Wissenschaftszeitvertragsgesetz geändert worden. Die Gesetzesänderung gilt seit dem 17.03.2016. 

Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite des Bundesministeriums für Bildung und Forschung und der DFG. Machen Sie sich eventuell auch mit dem Gesetzestext vertraut, und wenden Sie sich mit Fragen zu Ihrer Vertragssituation bitte an die Personalabteilung.

Neue Mitarbeitende haben grundsätzlich die Möglichkeit, einen Antrag auf Umzugskostenvergütung und/oder auf Bewilligung von Trennungsgeld zu stellen.

Eine akademische Karriere erfordert auch internationale Mobilität. Das kann dazu führen, dass Sie Rentenansprüche in unterschiedlichen Ländern erwerben. Das Portal "Find Your Pension" informiert Sie darüber, wie Sie in solchen Fällen vorgehen können. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auch auf dem Portal EURAXESS der Europäischen Kommission.

Die ZIM-Kennung wird u. a. benötigt, um sich in Stud.IP, dem Passauer Lernmanagementsystem, anzumelden oder um auf E-Medien der Universitätsbibliothek zuzugreifen.

Alle Beschäftigten erhalten zu Beginn ihrer Tätigkeit eine ZIM-Kennungsowie eine E-Mail-Adresse nach dem Muster "Vorname.Nachname@uni-passau.de". Promotionsstudierende erhalten im Rahmen der Immatrikulation ebenfalls eine Kennung. Extern Promovierende erhalten diese Kennung auf Antrag.

Promotionsstudierende und extern Promovierendekönnen zusätzlich eine universitäre E-Mail-Adresse nach dem Muster "Vorname.Nachname@uni-passau.de" beantragen.

Bei Dienstantritt oder mit der Immatrikulation erhalten Sie auch eine Campus Card, mit der Sie verschiedene Services an der Universität nutzen können. Personen, die an der Universität beschäftigt und gleichzeitig zur Promotion immatrikuliert sind, können einen Ausweis für Beschäftigte mit der Möglichkeit auf einen vergünstigten Mensa- und Bustarif erhalten. Weitere Informationen zu diesem Beschluss erhalten Sie vom Konvent des wissenschaftlichen und künstlerischen Personals sowie auf dem Hilfeportal der Universität.

Online-Bestellungen und Ausleihen von Büchern, Zeitschriften etc. sind nur unter Vorlage der Campus Cardmöglich. Diese wird bei Dienstantritt oder mit der Immatrikulation als Promotionsstudentin bzw. Promotionsstudent ausgestellt.

Die Bibliothek bietet regelmäßig Führungen und Schulungen. Für Promovierende ohne Büroarbeitsplatz an der Universität besteht zudem die Möglichkeit, ein Carrel in der Bibliothek als Arbeitsplatz zu beantragen. Informationen dazu erhalten Sie von der Bibliothek.

Als Nachwuchswissenschaftlerin bzw. Nachwuchswissenschaftler der Universität Passau können Sie personalisierte Visitenkarten der Universität Passau bestellen.

Auf dem Bestellformular müssen Sie die Zustimmung der Inhaberin bzw. des Inhabers oder der Leiterin bzw. des Leiters der Organisationseinheit, der Sie angehören und deren Adresse Sie verwenden wollen (Lehrstuhl/Professur, Graduiertenkolleg/Graduiertenschule, Graduiertenzentrum), dokumentieren.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Kosten für die Visitenkarten selber tragen und bei der Abholung direkt in der Kopierzentrale zahlen müssen.

Themen im Zusammenhang mit Ihrem Vorhaben

Basis eines jeden wissenschaftlichen Arbeitens an der Universität Passau sind die anerkannten Prinzipien von Wissenschaftlichkeit wie: Ehrlichkeit, die Arbeit lege artis, die Dokumentation der Resultate und das konsequente Anzweifeln aller Ergebnisse.

Entsprechend ihrer gesetzlichen Verantwortung für die Organisation von Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung hat die Universität Passau die Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und für den Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten erlassen. Diese Regeln sind für alle wissenschaftlich tätigen Mitglieder der Universität Passau verpflichtend und Bestandteil der Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses.

Ansprechinstanz rund um Fragen guter wissenschaftlicher Praxis bzw. bei dem Verdacht eines wissenschaftlichen Fehlverhaltens ist die Ständige Kommission zur Untersuchung von Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens.

Nutzen Sie den E-Learning-Kurs "Gute Wissenschaftliche Praxis in der Promotion" der Goethe-Universität Frankfurt als Einstieg ins Thema.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise, falls Sie Ihre Habilitation in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen oder einer anderen Institution anfertigen:

  • Bitte klären Sie vor Beginn der Habilitation mit dem Unternehmen bzw. der externen Institution, ob Sie die Regelungen der Habilitationsordnung zum Publizieren (Veröffentlichungen vor Abgabe der Arbeit und Veröffentlichung der fertigen der Habilitationsschrift) einhalten können.
  • Bitte wenden Sie sich vorab an Ihren Habilitationsausschuss.
  • Bitte klären Sie generell, wie vertraulich und geschützt die Daten sind, die Sie im Rahmen der Kooperation mit externen erheben/erarbeiten und wie die Ergebnisse veröffentlicht werden dürfen.
  • Das Urheberrecht und die daraus resultierenden Verwertungs- und Nutzungsrechte stehen allein Ihnen als Verfasserin bzw. Verfasser zu. Aber: Sie können anderen Personen/Einrichtungen Nutzungsrechte vertraglich einräumen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre Rechte nicht 'versehentlich' abtreten (z. B. indem Sie eine Vereinbarung für eine Sperrfrist mit Blick auf Veröffentlichungen unterschreiben).

Die Abteilung Forschungsförderung unterstützt alle Mitglieder der Universität Passau dabei, Drittmittel für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Tagungen, Reisebeihilfen und Druckkostenzuschüsse einzuwerben.

Das Graduiertenzentrum und die Abteilung Forschungsförderung informieren auch Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler laufend über die neuesten Ausschreibungen (z. B. von Drittmittelgebern), Veranstaltungen und Ankündigungen spezifisch für Ihren Fachbereich:

Sie können diese Informationen auch als Newsletter abonnieren.

Weiterqualifizierung

Ein Auslandsaufenthalt ist nicht nur eine bereichernde Erfahrung, sondern auch ein wesentliches Profilbildungselement für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Sie können unterschiedliche Programme und Stipendien für die Gestaltung Ihres Auslandsaufenthaltes nutzen. Hier einige Beispiele:

Allgemeine Informationen zum Auslandsaufenthalt (Zielgruppe hier primär Studierende) stellt Ihnen das Akademische Auslandsamt zur Verfügung.

Das Graduiertenzentrum unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs bei Bedarf bei der individuellen Karriereplanung. Die Beratung versteht sich als Instrument der zielgerichteten Förderung der Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler.

Angesichts vielfältiger Karrierewege innerhalb und außerhalb der Wissenschaft möchte das Graduiertenzentrum ihnen die Möglichkeit geben, ihren individuellen Standort zu bestimmen und sie dabei unterstützen, gezielt Karriereoptionen für sich zu entwickeln. Die Beratung soll ihre Fähigkeit stärken, die eigene Beschäftigungsfähigkeit selbständig zu reflektieren und positiv zu beeinflussen.

Lesen Sie mehr zu Details des Angebots.

Für Postdocs sind mittlerweile einige einschlägige Publikationen erschienen, die Sie bei der Karriereplanung unterstützen können:

  • Kauhaus, Hanna; Hochheim, Evelyn (Hg.) (2017): Qualifizierung in der Postdoc-Phase. Online verfügbar.
  • Kauhaus, Hanna et el. (Hg.) (2018): Perspektiven nach der Promotion. Berufswege außerhalb der Wissenschaft. 2 Bände. Online verfügbar.
  • Müller, Mirjam (2014): Promotion - Postdoc - Professur. Karriereplanung in der Wissenschaft. Frankfurt am Main, New York: Campus.
  • Vurgun, Sibel (Hg.) (2016): Kompetenzen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern. Entwicklung eines Kompetenzmodells. Online verfügbar.
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