Reiseförderung

Sie müssen insbesondere folgende vier Kriterien erfüllen, um grundsätzlich einen Antrag auf Reisekostenzuschuss beim Graduiertenzentrum stellen zu können:

1. Sie sind eine/r von: Promovierende, Habilitierende, Postdoktorandinnen und Postdoktoranden, Promovierte und Habilitierte und Mitglied der Universität Passau.
2. Die bereiste Veranstaltung wird von einer anerkannten wissenschaftlichen Einrichtung ausgerichtet.
3. Sie leisten einen aktiven Eigenbeitrag auf der Veranstaltung (z. B. Präsentation, Vortrag).
4. Sie reichen Ihren Antrag ein, bevor Sie Ihre Reise beginnen.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

• Gastvorträge sind von der Förderung ausgeschlossen.
• Die Anzahl der Anträge pro Person ist nicht begrenzt, d. h. Sie können mehrere Anträge für unterschiedliche Veranstaltungen stellen.
• Es ist möglich, die Reise mit einem Privataufenthalt zu koppeln, wenn dadurch keine Mehrkosten für die Universität entstehen. Entsprechende Belege (z. B. Vergleich von Flugkosten) sind dem Antrag und spätestens der Abrechnung beizufügen. Bitte weisen Sie auf dem Antrag aus, welche Tage Sie privat verbracht haben.

Die Antragstellung muss vor Reiseantritt erfolgen.

1. digital: Bitte loggen Sie sich im KIX Kundenportal ein und wählen Sie unter Personal den Reisekostenzuschuss Graduiertenzentrum aus. Füllen Sie Ihren Antrag wie gewohnt aus und laden Sie alle benötigten Unterlagen (den Lebenslauf, die Einladung zur Tagung) hoch. Um die Stellungnahme der Erstbetreuerin bzw. des Erstbetreuers kümmern wir uns für Sie. Hinweis zum Ausfüllen: Überall wo ein Ja/Nein steht, muss eines der beiden Wörter entfernt werden.
2. per Post: Bitte reichen Sie alle Unterlagen einseitig bedruckt, ungeheftet und versehen mit Originalunterschrift bei der Geschäftsstelle des Graduiertenzentrums ein.

Reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

• Antrag auf Reisekostenzuschuss (englische Version: Application for a Travel Grant)
• Stellungnahme der Erstbetreuerin bzw. des Erstbetreuers
• wissenschaftlicher Lebenslauf mit Publikations- und Vortragsliste
• Kurze Darlegung, worin die besondere und eigenständige Forschungsleistung besteht, die eine Teilnahme an gerade dieser Veranstaltung sinnvoll macht
• einen Nachweis über die Teilnahme (z. B.Einladungsschreiben)

Wichtige Details zur Antragstellung entnehmen Sie bitte außerdem den Richtlinien der Universität Passau über die Gewährung von Reisekostenzuschüssen.

Bitte beachten Sie, dass Sie als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter der Universität Passau einen Antrag auf Genehmigung einer Dienst-/Fortbildungsreise bei  der Personalabteilung stellen und das Feld "Fortbildungsreise" ankreuzen müssen. Informationen zu Tage- und Übernachtungsgeldern außerhalb Deutschlands erhalten Sie in folgender Übersicht.

Im Regelfall werden bis zu 2/3 der Reisekosten vom Graduiertenzentrum gefördert. Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

1. Es ist keine Aufstockung von Reisekostenzuschüssen aus Lehrstuhl- oder Professurmitteln möglich. Wenn dienstliche Reisen durch Reisekostenzuschüsse unterstützt werden, muss mindestens 1/3 der Reisekosten privat finanziert werden (Beschluss der Universitätsleitung vom 8. Dezember 2015).
2. Die restlichen 1/3 der Gesamtausgaben können nur mit speziell hierfür eingeworbenen Drittmitteln finanziert werden (z.B. DAAD-Mittel). Hinweis: Etwaige private Ausgaben im Rahmen des Eigenanteils können ggf. steuerlich abgesetzt werden.
3. Mittel der Universitätsfrauenbeauftragten können nicht mit der Reisekostenbeihilfe des Graduiertenzentrums kombiniert werden.

Bitte richten Sie den Antrag auf Erstattung der Reisekosten (Abrechnung) spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung direkt an die Personalabteilung (Referat VIII/4). Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:

• Antrag auf Erstattung der Reisekosten
• Bewilligungsschreiben des Graduiertenzentrums
• alle Belege über alle Kosten, die Sie abrechnen möchten inkl. Boarding-Pässe bei Flügen und abgestempelte Fahrkarten bei Zugfahrten
• Teilnahmezertifikat oder gleichwertige Bestätigung der Veranstalterin bzw. des Veranstalters, die belegt, dass Sie tatsächlich aktiv an der Veranstaltung teilgenommen haben, d. h. dass Sie beispielsweise den Vortrag gehalten oder das Poster präsentiert haben
• Bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Universität Passau: Antrag auf Genehmigung einer Fortbildungsreise (von der Personalabteilung genehmigte Fassung im Original)
• Wenn Sie Ihre Reise privat verlängert haben: Belege darüber, dass durch Ihren Privataufenthalt keine Mehrkosten für die Universität entstanden sind