Reiseförderung

Sie müssen insbesondere folgende vier Kriterien erfüllen, um grundsätzlich einen Antrag auf Reisekostenzuschuss beim Graduiertenzentrum stellen zu können:

1. Sie sind Nachwuchswissenschaftlerin bzw. Nachwuchswissenschaftler der Universität Passau.
2. Die bereiste Veranstaltung wird von einer anerkannten wissenschaftlichen Einrichtung ausgerichtet.
3. Sie leisten einen aktiven Eigenbeitrag auf der Veranstaltung (z. B.. Präsentation, Vortrag).
4. Sie reichen Ihren Antrag ein, bevor Sie Ihre Reise beginnen.

Die Anzahl der Anträge pro Person ist nicht begrenzt, d. h. Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler können mehrere Anträge für unterschiedliche Veranstaltungen stellen.

Es ist möglich, eine Fortbildungsreise mit einem Privataufenthalt zu koppeln, wenn dadurch keine Mehrkosten für die Universität entstehen. Entsprechende Belege (z. B. Vergleich von Flugkosten) sind dem Antrag und spätestens der Abrechnung beizufügen. Bitte weisen Sie auf dem Antrag aus, welche Tage Sie privat verbracht haben.

Die Antragstellung muss vor Reiseantritt erfolgen. Reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

• Antrag auf Reisekostenzuschuss (englische Version: Application for a Travel Grant)
• Stellungnahme der Erstbetreuerin bzw. des Erstbetreuers
• wissenschaftlicher Lebenslauf mit Publikations- und Vortragsliste
• Kurze Darlegung, worin die besondere und eigenständige Forschungsleistung besteht, die eine Teilnahme an gerade dieser Veranstaltung sinnvoll macht
• einen Nachweis über die Teilnahme (z. B. Einladungsschreiben)

Bitte reichen Sie alle Unterlagen per Post oder Fax einseitig bedruckt, ungeheftet und versehen mit Originalunterschrift bei der Geschäftsstelle des Graduiertenzentrums ein.

Wichtige Details zur Antragstellung entnehmen Sie bitte außerdem den Richtlinien der Universität Passau über die Gewährung von Reisekostenzuschüssen.

Bitte beachten Sie, dass Sie als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter der Universität Passau einen Antrag auf Genehmigung einer Dienst-/Fortbildungsreise bei  der Personalabteilung stellen und das Feld "Fortbildungsreise" ankreuzen müssen. Informationen zu Tage- und Übernachtungsgeldern außerhalb Deutschlands erhalten Sie in folgender Übersicht.

Die Antragstellung muss vor Reiseantritt erfolgen. Das bedeutet nicht, dass der Antrag bereits vor der Reise bewilligt sein muss, sondern nur, dass er vorher vollständig, inklusive aller Anlagen, bei der Geschäftsstelle des Graduiertenzentrums eingegangen sein muss. Abrechnungen müssen bis spätestens sechs Monate nach der Teilnahme bei der Personalabteilung eingereicht werden.

Im Regelfall werden bis zu 2/3 der Reisekosten vom Graduiertenzentrum gefördert. Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

1. Es ist keine Aufstockung von Reisekostenzuschüssen aus Lehrstuhl- oder Professurmitteln möglich. Wenn dienstliche Reisen durch Reisekostenzuschüsse unterstützt werden, muss mindestens 1/3 der Reisekosten privat finanziert werden (Beschluss der Universitätsleitung vom 8. Dezember 2015).
2. Die restlichen 1/3 der Gesamtausgaben können nur mit speziell hierfür eingeworbenen Drittmitteln finanziert werden (z.B. DAAD-Mittel). Hinweis: Etwaige private Ausgaben im Rahmen des Eigenanteils können ggf. steuerlich abgesetzt werden.
3. Mittel der Universitätsfrauenbeauftragten können nicht mit der Reisekostenbeihilfe des Graduiertenzentrums kombiniert werden.

Bitte richten Sie den Antrag auf Erstattung der Reisekosten (Abrechnung) spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung direkt an die Personalabteilung (Referat VIII/4). Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:

• Antrag auf Erstattung der Reisekosten
• Bewilligungsschreiben des Graduiertenzentrums
• alle Belege über alle Kosten, die Sie abrechnen möchten inkl. Boarding-Pässe bei Flügen und abgestempelte Fahrkarten bei Zugfahrten
• Teilnahmezertifikat oder gleichwertige Bestätigung der Veranstalterin bzw. des Veranstalters, die belegt, dass Sie tatsächlich aktiv an der Veranstaltung teilgenommen haben, d. h. dass Sie beispielsweise den Vortrag gehalten oder das Poster präsentiert haben
• Bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Universität Passau: Antrag auf Genehmigung einer Fortbildungsreise (von der Personalabteilung genehmigte Fassung im Original)
• Wenn Sie Ihre Reise privat verlängert haben: Belege darüber, dass durch Ihren Privataufenthalt keine Mehrkosten für die Universität entstanden sind

Die Universität Passau fördert Nachwuchswissenschaftlerinnen, wenn diese

• an einer Tagung zu einem Gender-Thema teilnehmen (der Genderbezug muss im Tagungstitel deutlich werden) oder
• Methodenkurse besuchen, die für ihre wissenschaftliche Weiterentwicklung unverzichtbar sind, die aber an der Universität Passau nicht angeboten werden.

Unterstützung erhalten Nachwuchswissenschaftlerinnen außerdem in Form von

• Mobilitätsbeihilfen für Forschungsreisen zwischen vier Wochen und drei Monaten, für die keine andere Fördermöglichkeit besteht
• Projektförderung für Postdoktorandinnen für längere Auslandsaufenthalte bzw. Forschungs- und Archivreisen

Die Antragstellung und Vergabe erfolgt über das Frauenbüro der Universität Passau.

Angehörige der Universität Passau können im Rahmen der ERASMUS Dozenten- und Personalmobilität sowohl für Gastdozenturen (STA) als auch für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (STT) für einen Zeitraum zwischen zwei Tagen und zwei Monaten ins europäische Ausland zu gehen.

Hierüber informiert Sie das Akademische Auslandsamt der Universität Passau.

Folgende externe Institutionen fördern Reisen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern zu Veranstaltungen (aktiver Eigenbeitrag erforderlich): 

• Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD): Förderlinie Kongressreisen
• FAZIT-STIFTUNG: Reisekostenzuschuss im Rahmen einer Promotion, wenn eine finanzielle Notlage vorliegt, in der ohne Zuschuss die Reise unmöglich wäre
• Verein für Socialpolitik: Vortragsprämienprogramm (Voraussetzung: Mitgliedschaft im Verein)
• Herbert und Elsbeth Weichmann Stiftung: Zuschüsse für die Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen, die sich mit dem Wirken der demokratischen Opposition im Exil gegen die totalitäre Herrschaft Hitlers sowie der Folgen dieses Wirkens für Deutschland nach dem Krieg beschäftigen

Folgende externe Institutionen fördern Reisen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern (passive Tagungsteilnahme):

• FAZIT-STIFTUNG: Reisekostenzuschuss im Rahmen einer Promotion oder Habilitation, wenn eine finanzielle Notlage vorliegt, in der ohne Zuschuss die Reise unmöglich wäre
• Herbert und Elsbeth Weichmann Stiftung: Zuschüsse für die Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen, die sich mit dem Wirken der demokratischen Opposition im Exil gegen die totalitäre Herrschaft Hitlers sowie der Folgen dieses Wirkens für Deutschland nach dem Krieg beschäftigen

Folgende externe Institutionen fördern längere Archivreisen, Auslandsaufenthalte bzw. Forschungsreisen:

• Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG): Forschungstipendium für Forschungsvorhaben im Ausland
• Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD): diverse Förderlinien
• FAZIT-STIFTUNG: Reisekostenzuschuss im Rahmen einer Promotion oder Habilitation, wenn eine finanzielle Notlage vorliegt, in der ohne Zuschuss die Reise unmöglich wäre
• Fritz-Thyssen-Stiftung: Mittel zur Deckung von Reisekosten, die in unmittelbarem Zusammenhang mit einem geisteswissenschaftlichen oder einem sozialwissenschaftlichen Forschungsvorhaben stehen (i.d.R. ab Postdoc)
• Herbert und Elsbeth Weichmann Stiftung: Beihilfen zur Finanzierung von auswärtigen Archivstudien, die sich mit dem Wirken der demokratischen Opposition im Exil gegen die totalitäre Herrschaft Hitlers sowie der Folgen dieses Wirkens für Deutschland nach dem Krieg beschäftigen
• Max Weber Stiftung: Gerald D. Feldmann-Reisebeihilfen für Geisteswissenschaftlerinnen und Geisteswissenschaftler insbesondere zur Bibliotheks- und Archivrecherche im Ausland
• Südosteuropa-Gesellschaft / Fritz und Helga Exner-Stiftung: Reisestipendien für Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler, die sich mit einem (zeit)historischen Thema aus der Südosteuropa-Forschung beschäftigen
• Verein zur Förderung des Deutschen, Europäischen und Vergleichenden Wirtschaftsrechts e. V.: Der Verein unterstützt Auslandsaufenthalte von Juristinnen und Juristen
• ZEIT-Stiftung: Gerd Bucerius-Stipendien am Deutschen Literaturarchiv Marbach

Der Freistaat Bayern fördert Forschungsaufenthalte im Ausland im Rahmen folgender Programme:

• Bayerisch-Kalifornisches Hochschulzentrum (BaCaTeC): Unterstützung eines projektbezogenen Wissenschaftlerinnen- und Wissenschaftleraustauschs, der eine dauerhafte Kooperationen zwischen bayerischen und kalifornischen Einrichtungen (Hochschulen und Firmen) initieren soll
• Bayerisches Hochschulzentrum für Mittel-, Ost- und Südosteuropa (BAYHOST): Mobilitätsprogramm (der Antrag muss von der Person, die die Nachwuchswissenschaftlerin bzw. den Nachwuchswissenschaftler betreut, gestellt werden)
• Bayerisch-Indisches Zentrum (BayIND): Forschungsaufenthalt in Indien
• Bayerisches Förderprogramm zur Anbahnung internationaler Forschungskooperationen (BayIntAn): Reise- und Aufenthaltskostenzuschüsse zur Anbahnung von internationalen Forschungskooperationen (ab Postdoc; die weitere Finanzierung des Projektes muss von den beteiligten Partnern gewährleistet sein)

Das Akademische Auslandsamt der Universität Passau unterstützt Sie bei der Antragstellung an den DAAD sowie an BaCaTeC, BAYHOST und BayIND. Die Abteilung Forschungsförderung der Universität Passau unterstützt Sie bei der Antragstellung an die DFG und die Fritz Thyssen Stiftung sowie bei Anträgen im Rahmen der Förderlinie BayIntAn.