Informationen für Promotionsinteressierte

Informationen für Promotionsinteressierte

Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Informationen rund um die Aufnahme einer Promotion an der Universität Passau.

Eine Promotion ist an allen Fakultäten der Universität Passau möglich. Neben der Individualpromotion beispielsweise im Rahmen einer Anstellung als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter oder als Stipendiatin bzw. Stipendiat, kann das Promotionsvorhaben auch als Teil eines Promotionsprogramms (Graduiertenschulen und -kollegs) durchgeführt werden.

Ein Promotionsvorhaben aufnehmen

Themenfindung und Methode

Zuallererst steht die intensive Auseinandersetzung mit den möglichen Themen für die Dissertation an. Dazu empfiehlt es sich, Seminare zu besuchen, Fachliteratur zu lesen und mit Professorinnen und Professoren sowie Kommilitoninnen und Kommilitonen zu sprechen. Es gilt auszuloten, welches Thema das eigene Interesse weckt und gleichzeitig zielführend für den gewünschten beruflichen Werdegang ist.

Es ist zudem der aktuelle Stand der Forschung zu dem betreffenden Thema zu klären bzw. herauszufinden, inwiefern das Thema überhaupt relevant für die Forschung ist. Dazu können Sie auch auf die Meinung von anderen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zurückgreifen. Bei betriebswirtschaftlich orientierten Dissertationen ist es wichtig, die praktische Relevanz zu testen. Ein Gespräch mit einer Expertin oder einem Experten aus der Praxis kann hier weiterhelfen. Für primär theoretisch orientierte Dissertationen ist der "Praxistest" kein Muss, allerdings sollten Sie auch diese Frage im Vorfeld klären.

Ob es bereits andere Arbeiten zu der Fragestellung gibt, können Sie in nationalen wie internationalen Datenbanken recherchieren (z. B. auf ProQuest oder auf Deutsche Dissertationsliste GmbH). Bei der Recherche ist es grundsätzlich empfehlenswert, sich von den Bibliothekarinnen und Bibliothekaren bezüglich der effizienten Literaturrecherche beraten zu lassen.

Wenn Sie das passende Thema gefunden haben, gilt es Schwerpunkte zu setzen. Das Thema darf nicht zu umfassend sein, sollte aber auch "genügend hergeben". Zudem sollten Sie sich überlegen, ob die Bearbeitung des Themas innerhalb des zeitlichen Rahmens, den Sie sich gesetzt haben bzw. gesetzt bekommen haben, realisierbar ist.

Nach der Themenfindung sollten Sie sich näher mit der Methodologie befassen. Es ist wichtig, sich darüber klar zu werden, wie die Fragestellung beantwortet werden soll. Dazu müssen Sie sich für eine Methode entscheiden. Diese Wahl fällt naturgemäß sehr fachspezifisch und damit themenbezogen sehr unterschiedlich aus.

Wenn es dann an das Schreiben der Dissertation geht, hilft es, sich Zeitpläne zu erstellen und das Projekt in einzelne Etappen aufzuteilen. Es ist dabei auch wichtig, Pausen einzuplanen.

Regeln guter wissenschaftlicher Praxis

Basis eines jeden wissenschaftlichen Arbeitens an der Universität Passau sind die anerkannten Prinzipien von Wissenschaftlichkeit wie: Ehrlichkeit, die Arbeit lege artis, die Dokumentation der Resultate und das konsequente Anzweifeln aller Ergebnisse.

Entsprechend ihrer gesetzlichen Verantwortung für die Organisation von Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung hat die Universität Passau die Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und für den Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten erlassen. Diese Regeln sind für alle wissenschaftlich tätigen Mitglieder der Universität Passau verpflichtend und Bestandteil der Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses.

Ansprechinstanz rund um Fragen guter wissenschaftlicher Praxis bzw. bei dem Verdacht eines wissenschaftlichen Fehlverhaltens ist die Ständige Kommission zur Untersuchung von Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens.

Nutzen Sie den E-Learning-Kurs "Gute Wissenschaftliche Praxis in der Promotion" der Goethe-Universität Frankfurt als Einstieg ins Thema.

Betreuungsperson und Betreuungsvereinbarung

Bei der Suche nach einer Betreuerin oder einem Betreuer empfiehlt es sich, zuallererst herauszufinden, welche Erwartungen Sie selbst an die betreuende Person stellen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, können Sie sich auf die Suche begeben. Falls Sie eine Professorin oder einen Professor finden, die bzw. der Ihren Erwartungen zu entsprechen scheint, dann sollten Sie versuchen, sie oder ihn näher kennenzulernen. Besuchen Sie dazu ihre bzw. seine Veranstaltungen und besuchen Sie ihre bzw. seine Sprechstunde. Auch die Professorin bzw. der Professor muss sich für Ihr Thema begeistern können und von Ihnen überzeugt sein.  Am Ende ist es wichtig, dass Sie gut mit der betreuenden Person zurecht kommen, da Sie künftig sehr eng zusammenarbeiten werden.

Es empfiehlt sich, eine Betreuungsvereinbarung abzuschließen. Weitere Informationen zum Thema Betreuungsvereinbarung finden Sie auf der Internetseite der Deutschen Forschungsgemeinschaft.

Promotionen in Kooperationen mit Externen

Bitte beachten Sie folgende Hinweise, falls Sie Ihre Promotion in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen oder einer anderen Institution anfertigen:

  • Bitte klären Sie vor Beginn der Promotion mit dem Unternehmen bzw. der externen Institution, ob Sie die Regelungen der Promotionssordnung zum Publizieren (Veröffentlichungen vor Abgabe der Arbeit und Veröffentlichung der fertigen der Dissertationsschrift) einhalten können.
  • Bitte wenden Sie sich vorab an Ihren Promotionsausschuss.
  • Bitte klären Sie generell, wie vertraulich und geschützt die Daten sind, die Sie im Rahmen der Kooperation mit externen erheben/erarbeiten und wie die Ergebnisse veröffentlicht werden dürfen.
  • Das Urheberrecht und die daraus resultierenden Verwertungs- und Nutzungsrechte stehen allein Ihnen als Verfasserin bzw. Verfasser zu. Aber: Sie können anderen Personen/Einrichtungen Nutzungsrechte vertraglich einräumen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre Rechte  nicht 'versehentlich' abtreten (z. B. indem Sie eine Vereinbarung für eine Sperrfrist mit Blick auf Veröffentlichungen unterschreiben).

Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Sabine Wiendl.

Fakultätsspezifische Regelungen

Einzelheiten regeln die jeweiligen Promotionsordnungen der

Bei Fragen zur Promotionsordnung und zum konkreten Ablauf des Promotionsverfahrens wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Promotionsausschüsse bzw. Dekanate.

Organisation und Finanzierung der Promotion

Immatrikulation

Ob eine Immatrikulation an der Fakultät, an der Sie promovieren möchten, zwingend erforderlich ist, entnehmen Sie bitte der aktuellen Fassung Ihrer Promotionsordnung. Sollte Ihnen diese Entscheidung freigestellt sein, können Sie abwägen, welche Vorteile Sie eventuell aus einer Immatrikulation ziehen würden, z. B.:

  • Nutzung des Busverkehrs der Stadtwerke Passau
  • ermäßigte Preise in Mensa und Cafeterien des Studentenwerks
  • Nutzung des Zentrums für Karriere und Kompetenzen
  • Bibliotheksnutzung
  • Preisnachlässe bei Kulturinstitutionen, Reisen usw.

Durch die Immatrikulation fällt ein Semesterbeitrag an.

Für eine Immatrikulation folgen Sie bitte der folgenden Anleitung:

  1. Gehen Sie auf die Seite des Campusportals.
  2. Klicken Sie auf den Reiter "Bewerberinnen und Bewerber".
  3. Führen Sie unter "Schritt 2" die Selbstregistrierung durch.
  4. Führen Sie nach Erhalt der Zugangsdaten den Schritt 3 "Login und Bewerbung/Einschreibung" durch.

Fragen zum Prozess der Einschreibung kann Ihnen das Studierendensekretariat beantworten.

Dem Graduiertenzentrum und den Vertreterinnen und Vertretern des Mittelbaus ermöglicht Ihre Immatrikulation, Daten über die Promotion an der Universität zu erheben, mit Ihnen in Kontakt zu treten und das Angebot für den wissenschaftlichen Nachwuchs bedarfsgerecht zu gestalten.

Campus Card

Bei Dienstantritt oder mit der Immatrikulation erhalten Sie auch eine Campus Card, mit der Sie verschiedene Services an der Universität nutzen können. Personen, die an der Universität beschäftigt und gleichzeitig zur Promotion immatrikuliert sind, können einen Ausweis für Beschäftigte mit der Möglichkeit auf einen vergünstigten Mensa- und Bustarif erhalten. Weitere Informationen zu diesem Beschluss erhalten Sie vom Konvent des wissenschaftlichen und künstlerischen Personals sowie auf dem Hilfeportal der Universität.

ZIM-Kennung und universitäre E-Mail-Adresse

Die ZIM-Kennung wird u. a. benötigt, um sich in Stud.IP, dem Passauer Lernmanagementsystem, anzumelden oder um auf E-Medien der Universitätsbibliothek zuzugreifen.

Alle Beschäftigten erhalten zu Beginn ihrer Tätigkeit eine ZIM-Kennung sowie eine E-Mail-Adresse nach dem Muster "Vorname.Nachname@uni-passau.de". Promotionsstudierende erhalten im Rahmen der Immatrikulation ebenfalls eine Kennung. Extern Promovierende erhalten diese Kennung auf Antrag.

Promotionsstudierende und extern Promovierende können zusätzlich eine universitäre E-Mail-Adresse nach dem Muster "Vorname.Nachname@uni-passau.de" beantragen.

Bibliothek

Online-Bestellungen und Ausleihen von Büchern, Zeitschriften etc. sind nur unter Vorlage der Campus Card möglich. Diese wird bei Dienstantritt oder mit der Immatrikulation als Promotionsstudentin bzw. Promotionsstudent ausgestellt.

Die Bibliothek bietet regelmäßig Führungen und Schulungen. Für Promovierende ohne Büroarbeitsplatz an der Universität besteht zudem die Möglichkeit, ein Carrel in der Bibliothek als Arbeitsplatz zu beantragen. Informationen dazu erhalten Sie von der Bibliothek.

Individuell oder strukturiert - intern oder extern?

Die Promotion lässt sich in Deutschland auf verschiedene Art und Weise angehen. Man unterscheidet zunächst die individuelle von der strukturierten Promotion.

Bei der individuellen Promotion muss alles selbst organisiert werden - beispielsweise die Suche nach einem Thema, die Suche nach einer Betreuerin oder einem Betreuer, der zeitliche Ablaufplan sowie die Finanzierung. Daher erfordert die individuelle Promotion ein hohes Maß an selbständiger Organisation und somit auch an Selbstdisziplin. Strukturierte Programme bieten ein abgestimmtes, strukturiertes Veranstaltungsprogramm für alle Teilnehmende. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, in einer der großen deutschen Forschungsgesellschaften wie z. B. der Max-Planck-Gesellschaft zu promovieren. Diese bieten zumeist sowohl eine individuelle als auch eine strukturierte Promotion an. Oftmals ist dann eine geregelte Finanzierung miteingeschlossen, und es wird ein klarer Anfangs- und Abschlusszeitpunkt gesetzt. Viele Aspekte der Organisation werden den Promovierenden bei der strukturierten Variante daher abgenommen. Andererseits bedeutet das auch deutlich weniger Freiheiten als beim individuellen Modell.

Während strukturierte Programme in der Regel an einer Universität angesiedelt sind, muss besonders bei der individuellen Promotion überlegt werden, wo diese erfolgen soll. Es besteht die Möglichkeit, durch eine enge Einbindung (z. B. Stelle zur Mitarbeit und damit: intern) an einen Lehrstuhl oder eine Professur selbst, in Unternehmen oder auch von zuhause ohne eine enge universitäre oder weitere Einbindung in andere Organisationen (und damit: extern) zu promovieren. Dissertationen können also beispielsweise auch in Unternehmen der freien Wirtschaft angefertigt werden - solange sie zusätzlich von einer Betreuerin oder einem Betreuer an einer deutschen Hochschule betreut werden.

Detallierte Informationen zur Organisation des Promotionsvorhabens können Sie folgendem Informationsblatt entnehmen: Wege zur Promotion

Finanzierungsoptionen

Die Möglichkeiten, die Promotion zu finanzieren, sind vielfältig und reichen von

  • Qualifikationsstellen an einem Lehrstuhl oder einer Professur über
  • Stellen in strukturierten Programme
  • Stellen in Drittmittelprojekten
  • Stipendien
  • Nebenjobs bis hin zur
  • privaten Finanzierung durch Eltern, Partnerinnen bzw. Partner. oder Sie selbst.

Eine Qualifikationsstelle an der Einrichtung, an der auch die Dissertation angefertigt wird, ist neben einem Stipendium einer der häufigeren Wege der Finanzierung. Auf solche Qualifikationsstellen müssen Sie sich in der Regel bewerben. Stipendien werden unter anderem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft sowie einer Vielzahl von Stiftungen und Organisationen vergeben. Andere Promovierende finanzieren sich nicht selten über mehrere Nebenjobs, denen sie neben der Promotion nachgehen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten der Finanzierung können Sie dem folgenden Informationsblatt entnehmen: Wie finanziere ich meine Promotion?

Wichtig bei jeder Form der Finanzierung ist, dass genug Zeit übrig bleibt, um an der Dissertation zu arbeiten. Während dies bei Stipendien häufig problemlos möglich ist, wird es bei all jenen Promovierenden schwieriger, die sich durch Jobs an einem Lehrstuhl, an einer Professur oder anderswo finanzieren müssen. Eine gute Absprache mit dem jeweiligen Arbeitgeber bzw. der jeweiligen Arbeitgeberin ist deswegen immer Voraussetzung, um die Promotion in angemessener Zeit erfolgreich abschließen zu können.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter der Rubrik Förderprogramme.

Wissenschaftszeitvertragsgesetz

Das Wissenschaftszeitvertragsgesetz regelt seit dem Jahr 2007, wie die Arbeitsverträge für das wissenschaftliche und künstlerische Personal an staatlichen Hochschulen und Forschungseinrichtungen zeitlich befristet werden können. Kern des Gesetzes ist die Zwölfjahresregel: Jede Qualifizierungsstufe (Promotion und Habilitation) darf jeweils nicht länger als sechs Jahre dauern, also 6+6=12. Nach 12 Jahren sollen die Mitarbeitenden nur noch unbefristet angestellt oder inzwischen auf eine Professur oder einen Lehrstuhl berufen worden sein.

Die Regel trifft allerdings nicht zu, wenn Sie auf einer Drittmittelstelle arbeiten. Allerdings werden deren Vertragslaufzeiten grundsätzlich mitgezählt. Wenn Sie also nach der Promotion für zwei Jahre in einem Drittmittelprojekt gearbeitet haben, dann bleiben Ihnen nur noch vier Jahre für die Habilitation.

Um Kurzbefristungen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern zu unterbinden, ist das Wissenschaftszeitvertragsgesetz geändert worden. Die Gesetzesänderung gilt seit dem 17.03.2016. 

Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite des Bundesministeriums für Bildung und Forschung und der DFG. Machen Sie sich eventuell auch mit dem Gesetzestext vertraut, und wenden Sie sich mit Fragen zu Ihrer Vertragssituation bitte an die Personalabteilung.

Weiterqualifizierung

Veranstaltungen für Promotionsinteressierte

WiSe 19/20
Veranstaltung
Termine am Freitag. 29.11.19 09:00 - 16:00
Termine am Samstag. 26.10.19 10:00 - 16:00, Ort: (WIWI) R 301
Termine am Montag. 11.11.19 18:00 - 20:00, Ort: (PHIL) HS 4

Sprechstunde

Zur Besprechung kleinerer Fragen und für die Vereinbarung von Beratungsterminen können Sie auch die Sprechstunde nutzen. Diese findet im Sommersemester 2019 jeden Mittwoch von 15:00-16:00 Uhr in Raum N12 109 statt (außer: 14.08., 21.08. 28.08.). Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Ihre Ansprechperson

Dr. Stefan Halft
Dr. Stefan Halft
Raum N12 109
Nikolastraße 12
Tel.: +49(0)851/509-1593